Datenschutzerklärung — InventoryCheck Mobile
Diese Erklärung betrifft die InventoryCheck-App (Android und iOS) — einen Scan-Client für die Open-Source-App InventoryCheck auf dem Nextcloud-Server Ihrer Organisation.
Zuletzt aktualisiert: 1. August 2026
Herausgeber
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1. Geltungsbereich
Diese Erklärung beschreibt die Mobile-App InventoryCheck (Android und iOS). Die App ist ein Client für die Open-Source-InventoryCheck-Nextcloud-App auf dem Nextcloud-Server Ihrer Organisation.
Software by Design betreibt keine zentrale Cloud, die Ihre Bestandsführung speichert. Arbeitgeber bzw. IT betreiben den Server, mit dem Sie sich verbinden.
2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
| Datenort | Verantwortlicher (typisch) |
|---|---|
| Artikel, Lagerorte, Bestände, Buchungen, Inventuren auf dem Server | Ihre Organisation als Betreiber der Nextcloud |
| App auf Ihrem Gerät | Sie wählen den Server; für Serverdaten gilt die Datenschutzerklärung Ihrer Organisation |
| Herausgeber der Mobile-App | Software by Design GbR (diese Erklärung) |
Fragen zu Datensätzen auf dem Server richten Sie an Ihre Administration.
3. Was die App auf Ihrem Gerät speichert
| Daten | Zweck | Speicher |
|---|---|---|
| Server-URL, die Sie eingeben | Verbindung zu Ihrer Nextcloud | App-Speicher |
| Nextcloud-App-Passwort (nicht Ihr Hauptpasswort) | API-Zugang nach Login Flow v2 | Sicherer Speicher (Keychain / Keystore) |
| Offline-Warteschlange für Buchungen | Bestandsbuchungen synchronisieren, sobald wieder online (Erfolg erst nach Server-Bestätigung) | Sicherer Speicher |
| Session-Lagerort, letzte Lagerorte, Theme, Sprache, biometrische Sperre (optional) | Lager-UX | App-Speicher |
Die App speichert nicht Ihr Haupt-Nextcloud-Passwort.
4. Was an Ihren Nextcloud-Server gesendet wird
Bei Nutzung kommuniziert die App nur mit der konfigurierten Server-URL: Lizenz-Bootstrap, Barcode-Suche, Ausgabe/Umbuchung/Wareneingang/Korrektur, Lagerort-Favoriten, Inventurzeilen und — falls vorhanden — Artikelbilder (nur Lesen).
Produktions-Builds nutzen HTTPS.
5. Was wir nicht tun
- Kein Verkauf personenbezogener Daten
- Keine Werbe- oder Analyse-SDKs Dritter
- Keine Übermittlung von Bestandsdaten an Server von Software by Design
- Kein Profiling oder Marketing durch den App-Herausgeber
- Keine In-App-Käufe; Mobile-Sitze lizenziert Ihre IT per Rechnung + IV2-Schlüssel auf Ihrem Server
6. Berechtigungen
| Berechtigung | Warum |
|---|---|
| Internet | Verbindung zu Ihrer Nextcloud |
| Kamera | Barcodes scannen (QR, Code128, EAN-13); manuelle Eingabe immer möglich |
| Biometrie / Fingerabdruck | Optionale App-Entsperrung |
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Export und Löschung serverseitiger Bestandsdaten erfolgen durch Ihre Organisation auf Ihrer Nextcloud. Fragen zu dieser Mobile-App: datenschutz@software-by-design.de.
Aufsichtsbehörde (Deutschland): die Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts.
8. Kinder
Die App ist für den betrieblichen Lagereinsatz gedacht, nicht für Kinder unter 16 Jahren.
9. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die App ändert. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ wird entsprechend angepasst.
10. Open Source
Server-App: InventoryCheck auf Ihrer Nextcloud (AGPL-3.0-or-later). Der offizielle Mobile-Companion ist proprietär; Bestandsdaten bleiben auf Ihrem Server.