Lara Raffel
Designerin
Lara kümmert sich bei uns um Interface und Nutzerführung. Auch wenn die Anforderungen unbequem werden, findet sie einen Weg: Es soll nicht nur gut aussehen, sondern sich im Alltag wirklich bedienen lassen.
Über uns
Moin. Wir sind Software by Design.
Wir kommen aus Schleswig-Holstein und machen seit über zehn Jahren digitale Projekte — von schnellen Prototypen mit Start-ups über vernetzte Großprojekte bis zu Plattformen für Kommunen und die öffentliche Hand. Beratung, Design und Software greifen bei uns ineinander.
Wie wir arbeiten
Wir arbeiten konsequent nutzerzentriert, strukturiert und transparent. Dabei machen wir Prozesse verständlich, schaffen Raum für Beteiligung und behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick — mit dem klaren Ziel, Lösungen zu entwickeln, die nachhaltig funktionieren und Ihre Ziele wirklich unterstützen.
Unsere Nextcloud-Apps folgen denselben Prinzipien: fokussierte Funktionen, sinnvolle Voreinstellungen, serverseitige Korrektheit und Barrierefreiheit. Sie laufen in Ihrer Nextcloud — kein SaaS-Zwangskonto, keine externe Telemetrie, und Sie bleiben frei in der Wahl Ihrer Partner.
Mit uns arbeiten
Kostenlose Apps. Bezahlte Expertise.
Unsere vier Nextcloud-Apps sind unsere eigenen Produkte — AGPL, kostenfrei nutzbar, der Quellcode offen. Wenn es konkret werden soll — an Ihre Abläufe, an Prüferinnen und Prüfer, an Tarifverträge oder an eine neue Schnittstelle — buchen Sie uns. So finanziert sich nachhaltige Open-Source-Entwicklung, ohne dass wir Sie in eine fremde Cloud drängen: Der Code bleibt bei Ihnen und unter der AGPL.
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Beratung & Anforderungsklärung
Nach Stunden oder als Festpreis
Bevor irgendwo getippt wird, klären wir mit Ihnen, was wirklich gebraucht wird: Wir hören zu, ordnen Prozesse, sprechen mit den Menschen, die es später tragen müssen, und schreiben ein Fachkonzept, das Sie intern weitergeben können — oder wir setzen es für Sie um.
- Workshops und geführte Gespräche mit Beteiligten
- Prozesse greifbar machen: User Stories, Abnahmekriterien
- Fachkonzept und zweite Meinung zur Architektur
- Leistungsverzeichnisse für öffentliche Beschaffung
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Nextcloud-Apps an Ihre Welt anpassen
Bezahlte Anpassung · Code bleibt bei Ihnen
ArbeitszeitCheck, DutyCheck, ProjectCheck oder BudgetCheck sollen sich anfühlen wie Ihre Software: eigene Felder, Rollen, Exporte, Schnittstellen, Logo und Farben — und die Sonderfälle aus Compliance und Tarifrecht, bei denen andere lieber wegschauen.
- Eigene Abläufe, Rollen und Prüfregeln
- Anbindung an DATEV, Lexware, SAP oder eigene APIs
- Zeit- und Dienstregeln, die zu Ihrem Vertrag passen
- Berichte, die Ihre Prüfung verstehen
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Plattformen & Web-Anwendungen
Projektweise
Nicht alles passt in eine Nextcloud-App. Wir bauen auch größere digitale Produkte: Portale für Bürgerinnen und Bürger, Netzwerkplattformen mit vielen Beteiligten, Werkzeuge für die Verwaltung und moderne Web-Anwendungen in PHP und TypeScript — mit dem gleichen Anspruch an Barrierefreiheit und Qualität, die man später noch erklären kann.
- Plattformen für Kommunen und Verbünde
- Interne Werkzeuge für Ihre Verwaltung
- Websites, die sich gut bedienen lassen
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Features mitfinanzieren & langfristig betreuen
Sponsoring oder Wartungsvertrag
Brauchen Sie ein Feature aus der öffentlichen Roadmap früher als alle anderen? Sie können es mitfinanzieren — und gleichzeitig allen Nutzerinnen und Nutzern der App zugute kommen lassen. Oder Sie möchten feste Reaktionszeiten und einen festen Ansprechpartner für Betrieb und Sicherheit: Dafür gibt es Wartungsvereinbarungen.
- Themen von der Roadmap nach vorne ziehen
- Vereinbarte Reaktionszeiten bei Fehlern und Sicherheit
- Hilfe bei Updates und bei Fragen zur Absicherung
- GitHub Sponsors, wenn Sie die offene Arbeit unterstützen möchten
So läuft die Zusammenarbeit bei uns
Wir mögen Vereinbarungen, die alle wirklich lesen können. Unten sind die typischen Formen — wählen Sie, was passt, oder wir schlagen nach einem ersten Gespräch etwas Passendes vor.
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Kurzer Projektvorlauf
Ein klar umrissenes, bezahltes Paket — meist eine bis drei Wochen —, in dem wir das Thema verstehen, mit den Beteiligten sprechen und Ihnen einen kalkulierten Plan liefern. Praktisch, wenn Sie für die Beschaffung oder die Freigabe im Haus etwas Handfestes brauchen.
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Festpreis
Umfang, Preis und Meilensteine stehen fest. Passt gut, wenn die Anforderungen schriftlich stehen — ob wir sie mit Ihnen erarbeitet haben oder Sie sie schon mitbringen.
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Stundenweise mit Budgetdeckel
Wir rechnen nach Aufwand, der Rahmen ist aber von vornherein gedeckelt. Passt bei Schnittstellen, die sich noch bewegen, bei Erkundungsarbeit oder wenn wir über längere Zeit eng zusammenarbeiten.
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Wartung im Monats-Paket
Ein festes Stundenkontingent pro Monat für Updates, Fehler, Rückfragen und die Themen, die bei Ihnen gerade drücken. Verlängerbar, mit angemessener Frist kündbar.
Wir sind eine EU-GbR; Rechnungen gehen in Euro inklusive Umsatzsteuer. Vertraulichkeit (NDA) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Wunsch aus. Übliche Einkaufsunterlagen unterschreiben wir, wenn sie sinnvoll sind — ohne Theater. Und: Das Kennenlerngespräch zahlen wir.
Das Team
Lara, Alex & Hauke
Drei Menschen, die seit über zehn Jahren zusammen digitale Projekte stemmen — mit viel Routine und wenig Schnickschnack.
Alexander Mäule
Softwareentwickler
Alex leitet die technische Seite und sorgt dafür, dass das, was wir ausliefern, stabil bleibt — auch wenn die fachlichen Vorgaben komplex werden. Er mag saubere Architektur und Code, den man später noch versteht.
Hauke Klünder
Projektmanager
Hauke begleitet seit vielen Jahren Projekte für und mit der öffentlichen Hand. Er behält den Faden, wenn Organisationen, Förderlogik und Digitalisierung gleichzeitig im Raum stehen — und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik.
So erreichen Sie uns
- Studio
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Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig
Deutschland - info@software-by-design.de
- Web
- nextcloud.software-by-design.de
- Quellcode
- github.com/aSoftwareByDesignRepository
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir sagen Ihnen, was es dafür braucht.
Eine kurze E-Mail reicht zum Start. Schreiben Sie uns in Ihren eigenen Worten, was Sie erreichen wollen — wir melden uns mit nächsten Schritten, einer ehrlichen Einschätzung und dem Angebot auf ein kostenfreies Kennenlerngespräch. Ohne Folienwust und ohne Verkaufstheater.