Datenschutzerklärung — ProjectCheck Mobile
Diese Erklärung gilt für die ProjectCheck Mobile-App (Android und iOS) — einen Client für die ProjectCheck-Nextcloud-App auf dem Server Ihrer Organisation.
Stand: 26. Juli 2026
Herausgeber
Software by Design GbRHusumer Baum 2
24837 Schleswig, Deutschland
E-Mail: info@software-by-design.de
Datenschutz: datenschutz@software-by-design.de
1. Geltungsbereich
Diese Erklärung beschreibt die App ProjectCheck Mobile (Paket de.softwarebydesign.projectcheck). Die App ist ein Client für die Open-Source-App ProjectCheck auf dem Nextcloud Ihrer Organisation.
Software by Design betreibt keine zentrale Cloud für Schreibtischbuchungen. Ihr Arbeitgeber bzw. IT-Dienstleister betreibt den Server, mit dem Sie sich koppeln.
2. Verantwortlichkeiten
- Buchungen, Check-ins und Geräteliste auf dem Server: Ihre Organisation als Nextcloud-Betreiber
- App auf dem Telefon: Kopplung durch Sie; Serverdaten unterliegen der Datenschutzregelung Ihrer Organisation
- Herausgeber der Mobile-App: Software by Design GbR (diese Erklärung)
3. Daten auf dem Gerät
- Server-URL aus der Kopplung
- Geräte-Token (
dkdev_…) im sicheren Speicher (Keychain / Keystore) - Gerätename, Sprache, Theme, optionale biometrische Entsperrung
- Letzter erfolgreicher Today-Board-Stand für Offline-Anzeige
Die App speichert kein Nextcloud-Passwort. Die Kopplung erfolgt über einen kurzlebigen Code aus dem ProjectCheck-Profil.
4. Daten an Ihren Nextcloud
Die App kommuniziert nur mit der gekoppelten Server-URL (Bootstrap, Today-Board, Check-in, Freigabe, Arrive, Selbst-Widerruf). Produktions-Builds erfordern HTTPS.
5. Was wir nicht tun
- Kein Verkauf personenbezogener Daten
- Keine Werbe- oder Analyse-SDKs Dritter
- Keine Übertragung von Buchungen an Server von Software by Design
6. Berechtigungen
- Internet — Verbindung zu Ihrem Nextcloud
- Kamera — QR-Codes für Kopplung und Schreibtisch-Etiketten
- Biometrie — optionale App-Entsperrung
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Die Geräte-Kopplung können Sie in der App entfernen oder durch Ihre Administration im ProjectCheck-Profil widerrufen lassen. Für Serverdaten wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber bzw. Nextcloud-Administrator. Fragen zur Mobile-App: datenschutz@software-by-design.de.
8. Kinder
Die App ist für die berufliche Nutzung bestimmt, nicht für Personen unter 16 Jahren.
9. Änderungen
Wir können diese Erklärung bei App-Änderungen aktualisieren. Das Datum „Stand“ wird entsprechend angepasst.