Kunden
Kund:innen sauber organisieren. Direkt von Kund:in zu deren Projekten und Aktivitäten springen.
Projekte · Zeit · Budgets
ProjectCheck
Kunden, Projekte, Projektzeiteinträge und Budgets in Ihrer Nextcloud — mit serverseitigen Kostensätzen. Führung und Teams arbeiten mit demselben Status und Verbrauch. Kein vollständiges PSA oder ERP.
Was die App leistet
Schluss mit dem Wechsel zwischen Tabellen und dem nächsten SaaS-Tool. ProjectCheck bringt Kunden, Projekte, Zeiterfassung und Budget-Übersicht in Ihre selbst gehostete Nextcloud. Arbeit dort erfassen, wo sie passiert; sehen, wie Budgets stehen; Probleme früh erkennen — ohne dass Projektdaten Ihre Infrastruktur verlassen.
Projekte
Mit Status, Terminen, Suche und Sortierung planen und nachverfolgen. Optionale Budgets zeigen, was übrig ist.
Team
Nextcloud-Nutzer:innen einladen und mit klaren Rollen und Berechtigungen arbeiten.
Zeiteinträge
Zeit auf Projekten erfassen, Einträge filtern und exportieren — etwa für Abrechnung oder Reviews.
Budgets
Verbrauch gegenüber Budgets verfolgen — Überschreitungen sind sichtbar, bevor sie überraschen.
Dashboard
Ein schneller Überblick über das Wesentliche im gesamten Portfolio — Stunden, Status, Verbrauch, Termine.
Dateien
Dateien an Projekte hängen — der Kontext bleibt direkt neben der Arbeit, in Ihrer bestehenden Nextcloud-Ablage.
Einstellungen
Konfiguration über die Admin- und persönlichen Einstellungen in Nextcloud — kein zusätzliches Panel zu pflegen.
Screenshots
Screenshot anklicken zum Vergrößern. Mit ← → oder den Pfeilen in der Galerie blättern; Esc zum Schließen.
Installation & Voraussetzungen
ProjectCheck ist im offiziellen Nextcloud App Store und auf GitHub veröffentlicht.
Aus dem App Store
- Als Administrator:in in Nextcloud anmelden.
- Apps öffnen.
- Nach ProjectCheck suchen.
- Herunterladen und aktivieren.
Manuell aus Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-projectcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/projectcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable projectcheckVoraussetzungen
- PHP 8.2 – 8.5
- MySQL / MariaDB oder PostgreSQL
- Optional: ArbeitszeitCheck für die Zeiterfassungs-Integration
Offizielle Mobile-App
ProjectCheck Mobile ist die Begleit-App für Mitarbeitende im Außendienst und in der Werkstatt: Projekt wählen, Zeit erfassen oder Timer stoppen, Speichern. Die Web-Oberfläche bleibt kostenfrei (AGPL). Listenpreis Mobile: 5 € / Nutzer / Jahr, Mindestpreis 25 € / Jahr (bis 5 Nutzer). Android; noch nicht öffentlich im Play Store gelistet — die Web-App deckt den Betrieb ab. Kein iOS, kein Terminal.
Web-App
Kostenlos
Volle Projekt-, Budget- und Abrechnungsfunktionen in Nextcloud — ohne Lizenzschlüssel.
Mobile-Nutzer
ab 5,00 € / Nutzer / Jahr
Mindestpreis 25 €/Jahr (bis 5 Nutzer). Der Play-Download ist für die spätere Veröffentlichung als kostenlos geplant; Ihre IT kauft Nutzerplätze per Rechnung und hinterlegt den Lizenzschlüssel in ProjectCheck → Einstellungen → Lizenz.
Abgrenzung: ArbeitszeitCheck Mobile erfasst Kommen/Gehen und Pausen (ArbZG). ProjectCheck Mobile bucht Projektzeiten. Beide Apps können parallel installiert sein; Einträge bleiben bewusst getrennt (Compliance vs. Projektabrechnung).
Entwicklung unterstützen
Diese Apps werden öffentlich weiterentwickelt. Wenn ProjectCheck für Ihre Organisation hilfreich ist, können Sie die laufende Arbeit über GitHub Sponsors unterstützen. Benötigen Sie eine Funktion früher oder passend zu Ihrem Umfeld? Schreiben Sie uns — wir besprechen gern gesponserte Feature-Entwicklung.