Rundgänge · Kontrollpunkte · Leistungsnachweise

TourCheck

Kontrollgänge und Begehungen auf dem eigenen Nextcloud dokumentieren: QR-/NFC-Kontrollpunkte, ein manipulationssicheres Wachbuch mit externer Zeitstempel-Verankerung, Vorfallberichte mit Foto und Unterschrift – plus optionale Begleit-App für Mitarbeitende und geteilte Stationen.

Wir verbessern diese App mit echter Nutzung. Fehler, Kanten und Ideen helfen – öffnen Sie ein GitHub Issue oder schreiben Sie an info@software-by-design.de.

  • Selbst gehostet
  • PHP 8.2 – 8.5 · NC 32–35
  • AGPL-3.0-or-later

Was die App kann

Ein Kontrollgang zählt nur, wenn Sie ihn nachweisen können. TourCheck macht geplante Runden zu dokumentierten Läufen: Kontrollpunkte dort bestätigt, wo sie stehen, Vorfälle dort erfasst, wo sie passieren – und ein Journal, das Kunde oder Auditor wirklich prüfen können. Alles auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.

Objekte & Rundenpläne

Objekte und Kontrollpunkte anlegen, Runden aus Vorlagen planen. Pläne materialisieren automatisch zu täglichen Läufen.

QR- & NFC-Kontrollpunkte

Druckbare QR-Bögen oder signierte NFC-Tags binden jede Bestätigung an den physischen Kontrollpunkt – nicht nur an einen Zeitstempel.

Wachbuch-Journal

Append-only, hash-verkettetes Journal mit externer RFC-3161-Zeitstempel-Verankerung – konstruktionsbedingt manipulationssicher.

Vorfallberichte

Foto, Sprachnotiz und Unterschrift vor Ort erfasst, offline-first gesammelt und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist.

Attestierung

Vorgesetzte prüfen und attestieren abgeschlossene Runden – der Nachweis zeigt, wer kontrolliert hat, nicht nur wer gelaufen ist.

Berichte & Nachweispakete

SLA-Berichte und Nachweispakete per Klick, wenn ein Kunde oder Versicherer den Leistungsnachweis verlangt.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen ihre Objekte, Servicequalität und freigegebene Berichte – Transparenz ohne Zusatzlizenz.

Companion & Stationen

Worker-Modus für Telefone, Kiosk-Modus mit PIN pro Person für geteilte Stationsgeräte – lizenziert pro Sitz (TCK2).

Wo es hinpasst – und wo nicht

TourCheck dokumentiert Kontrollgänge und Leistungsnachweise. Es ist bewusst kein Schichtplaner, keine Zeiterfassung und kein verdecktes GPS-Tracking – GPS-Stempel sind pro Objekt opt-in, immer sichtbar und werden automatisch gelöscht.

  • DutyCheck – Dienstpläne und Schichtplanung mit Konfliktprüfung; eine andere Aufgabe als die Rundendokumentation. Jetzt verfügbar
  • ArbeitszeitCheck – Arbeitszeit-Compliance (Ein-/Ausstempeln, Pausen); TourCheck beweist Anwesenheit am Kontrollpunkt, nicht geleistete Stunden. Jetzt verfügbar
  • MaintenanceCheck – geplante Gerätewartung beim Kunden vor Ort; TourCheck deckt Kontrollgänge ab, keine Wartungsaufträge. Jetzt verfügbar

Alle Module im Überblick

Screenshots

Screenshot anklicken zum Vergrößern. Mit ← → oder den Pfeilen blättern; Esc schließt.

Installation & Voraussetzungen

TourCheck ist auf GitHub veröffentlicht. Eine Listung im Nextcloud App Store ist in Vorbereitung – Geplant – bis dahin ist das Repository die kanonische Quelle.

Über GitHub

  1. Repository laden (Code → ZIP) oder klonen.
  2. Als apps/tourcheck in Ihren Nextcloud legen.
  3. Unter Apps aktivieren – oder per occ app:enable.

Manuell per Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-tourcheck.git \
  /pfad/zu/nextcloud/apps/tourcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable tourcheck

Voraussetzungen

  • Nextcloud 32 – 35
  • PHP 8.2 – 8.5
  • MySQL / MariaDB oder PostgreSQL
  • Companion-App: ein TCK2-Sitz- oder Stationsschlüssel (siehe unten)

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Offizielle Mobile- & Stations-App

TourCheck Mobile ist der Companion für Kontrollgänge und geteilte Stationsgeräte: heutige Runden mit geordneten Kontrollpunkten, Bestätigung per QR oder signiertem NFC, Vorfallberichte mit Foto, Sprachnotiz und Unterschrift – offline-first, AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Gerät. Worker-Modus für private Diensttelefone, Kiosk-Modus mit PIN pro Person für geteilte Stationen. Die Web-Oberfläche bleibt frei (AGPL); Companion-Sitze werden pro Jahr lizenziert (TCK2).

Web-App

Kostenlos

Objekte, Kontrollpunkte, Rundenpläne, Journal, Vorfall-Review und das Kundenportal in Nextcloud – kein Lizenzschlüssel nötig.

Mobile- & Stations-Lizenzen (TCK2)

6 € / benannter Sitz / Jahr

Mindestpreis 30 €/Jahr (bis 5 Sitze); 6 € je weiterem Sitz. Stationen: 99 €/Jahr für das erste gekoppelte Gerät, je 89 €/Jahr für jedes weitere. 12-Monats-Organisationslizenz auf Rechnung; Sitze und Stationen in einer Bestellung kombiniert ergeben 10 % Paketpreis.

Lizenz bestellen

Die Begleit-App wird mit Ihrem Lizenz-Rollout ausgeliefert – Ihre IT verteilt den Build auf die Geräte und hinterlegt den Schlüssel. Eine öffentliche Google-Play-Listung ist in Vorbereitung. Datenschutzerklärung Mobile: TourCheck Mobile.

Mobile Screenshots

Telefon-Aufnahmen aus der Begleit-App. Antippen zum Vergrößern.

Häufige Fragen

Ist die Web-App kostenlos? Was kostet der Companion?

Die Nextcloud-Web-App ist AGPL-3.0-or-later und kostenlos. TourCheck Mobile und Stationen werden pro benanntem Sitz über SKU TCK2 lizenziert: 6 € netto/Nutzer/Jahr, Mindestpreis 30 € netto/Jahr (bis 5 Sitze); Stationen 99 €/Jahr für das erste Gerät, je 89 €/Jahr für jedes weitere. Bestellung über das Lizenzformular.

Woher installiere ich die Web-App?

Aus dem GitHub-Repository – klonen oder als ZIP in den Ordner apps/ Ihres Nextcloud entpacken. Eine Listung im Nextcloud App Store ist in Vorbereitung (Geplant).

Woher bekommen Mitarbeitende die Mobile-App?

Über den Rollout Ihrer Organisation – die IT verteilt den Build auf die Geräte und aktiviert ihn mit dem Lizenzschlüssel. Eine öffentliche Google-Play-Listung ist in Vorbereitung; der Schlüssel funktioniert unabhängig vom Vertriebsweg.

Welche Lizenz gilt?

AGPL-3.0-or-later für die Web-App; der offizielle Companion ist proprietär und wird pro jährlichem Organisationssitz lizenziert (TCK2).

Entwicklung unterstützen

Diese Apps werden öffentlich weiterentwickelt. Wenn TourCheck für Ihre Organisation hilfreich ist, können Sie die laufende Arbeit über GitHub Sponsors unterstützen. Benötigen Sie eine Funktion früher oder passend zu Ihrem Umfeld? Schreiben Sie uns – wir besprechen gern gesponserte Feature-Entwicklung. Produkt-Feedback – Fehler, Stolpersteine, fehlende Teile – ist jederzeit willkommen über GitHub Issues oder info@software-by-design.de; es prägt direkt, was wir als Nächstes bauen.

Companion-Lizenzen finanzieren Wartung, Updates und Support hinter den freien Web-Apps.