Länderbezogene Arbeitszeitregeln
Tages-/Wochengrenzen und Pausenberechnung je Profil (ArbZG, AZG, ArG), 11 h Ruhezeit, Erkennung von Nacht-/Sonn-/Feiertagsarbeit mit Feiertagsregionen DE/AT/CH.
DACH & DSGVO · Zeiterfassung
ArbeitszeitCheck
Arbeitszeiterfassung, die in Ihrer Nextcloud bleibt. Stempeln, Pausen und manuelle Einträge; serverseitige Prüfung gegen konfigurierte DACH-Profile (ArbZG, AZG/ARG, ArG); Urlaub, Feiertagsregionen und Berichte inklusive DATEV-Export. Keine Rechtsberatung — technische Regelhilfen für Ihre Organisation.
Was die App leistet
ArbeitszeitCheck macht Zeiterfassung zu einem Compliance-Werkzeug. Jeder Stempelvorgang wird serverseitig gegen die konfigurierten Regeln geprüft, jede Änderung protokolliert, jeder Monat lässt sich revisionssicher abschließen.
Feiertagskalender für DACH
Gesetzliche Feiertage für Deutschland (Bundesländer), Österreich (Bundesländer) und die Schweiz (Kantone), inkl. schweizerischer Halbtagsfeiertage wo vorgesehen.
Compliance-Monitoring
Automatische Verstoßmeldungen, Hinweise an Führungskräfte und Berichte — damit Sie auch im Audit zeigen können, was wann passiert ist.
Abwesenheiten & Urlaub
Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub mit Genehmigungs-Workflow. Übertrag mit FIFO-Verbrauch und konfigurierbarem Verfall (z. B. 31. März).
Anspruchsberechnung
Pro Mitarbeiter:in einstellbar (manuell, modellbasiert oder tarif-/regelbasiert), versionierte Richtlinien und nachvollziehbare Berechnungs-Snapshots.
Dashboards je Rolle
Self-Service für Mitarbeitende, Team-Übersicht, Manager-Dashboards. Genehmigungen, Compliance-Status und persönlicher Saldo auf einen Blick.
Revisionssicherer Abschluss
Optionaler revisionssicherer Monatsabschluss: Snapshot, Hash, PDF-Nachweis. Abgeschlossene Monate bleiben gesperrt, bis ein Admin sie mit Begründung wieder öffnet.
Exporte für Lohnabrechnung
Tages-, Wochen- und Monatsberichte, Überstunden- und Abwesenheitsberichte plus DATEV-Export für die nachgelagerte Lohnabrechnung.
HR-Mailmatrix
Konfigurierbare Admin-Empfänger:innen je Abwesenheitsart und Ereignis, mit Validierung, Deduplizierung und Vorlagen für Übertrag und Vertretung.
DSGVO-Unterstützung
Exporte, Löschkonzepte unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, DSFA- und Verarbeitungsverzeichnis-Vorlagen sind enthalten.
Rechtlicher Hinweis. ArbeitszeitCheck unterstützt Sie bei der technischen Umsetzung der jeweils geltenden DACH-Arbeitszeitvorgaben (z. B. ArbZG, AZG/ARG, ArG) und der DSGVO (Arbeitszeitgrenzen, Pausen, Ruhezeiten, Aufzeichnungspflichten). Die App ersetzt keine Rechtsberatung. Arbeitgeber bleiben verantwortlich für die Gestaltung von Arbeitszeitmodellen, konfigurierte Grenzwerte und Aufbewahrungsfristen sowie die Interpretation erfasster Daten. Prüfen Sie die Konfiguration bei Bedarf mit juristischer Beratung.
Screenshots
Screenshot anklicken zum Vergrößern. Mit ← → oder den Pfeilen in der Galerie blättern; Esc zum Schließen.
Offizielle Mobile- & Terminal-Apps
Zwei Mobile-Apps verbinden sich mit der Open-Source-Server-App auf Ihrer eigenen Nextcloud: eine Handy-App für Mitarbeitende und eine Stempeluhr-App für ein Tablet im Eingangsbereich. Arbeitszeitdaten verlassen Ihren Server nicht. Siehe Lizenz & Preise weiter unten.
Verfügbarkeit. ArbeitszeitCheck Mobile und Terminal sind für Android im Google Play Store verfügbar (Download kostenlos; Organisationslizenz separat): Mobile · Terminal. Keine öffentliche iOS-Version. Die Screenshots zeigen die deutsche Oberfläche. Die UIs sind in 10 Sprachen übersetzt (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): in der Mobile-App unter Einstellungen wählbar; das Terminal folgt der Systemsprache des Tablets.
ArbeitszeitCheck Mobile — für Mitarbeitende
Ein- und ausstempeln, Pausen verwalten, Zeiteinträge prüfen und Abwesenheiten beantragen — direkt vom Handy. Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Nextcloud-Konto an; die lizenzierten Nutzerplätze weist Ihre Administration zu.
ArbeitszeitCheck Terminal — die Stempeluhr am Eingang
Eine Kiosk-App für ein Tablet am Eingang: Mitarbeitende stempeln mit NFC-Ausweis, USB- oder Bluetooth-Kartenleser oder per Name + PIN. Auf dem Gerät wird kein persönliches Nextcloud-Login gespeichert.
Terminal bei Google Play laden
Lizenz & Preise
Die Web-App in Nextcloud ist und bleibt kostenlos — Open Source (AGPL) mit vollem Funktionsumfang. Eine kostenpflichtige jährliche Organisationslizenz wird nur für die offiziellen Mobile- und Terminal-Apps benötigt.
Web-App
Nextcloud Web-App
0 € dauerhaft kostenlos · AGPL-3.0-or-later
Die komplette Zeiterfassung im Browser — ohne Lizenzschlüssel, ohne Nutzerlimit.
- Voller Funktionsumfang: Regeln, Compliance, Abwesenheiten, Exporte
- Unbegrenzte Nutzerzahl
- Quellcode auf GitHub
Mobile-Zugang
ArbeitszeitCheck Mobile
4 € pro Nutzer / Jahr · Mindestpreis 20 €/Jahr (bis 5 Nutzer)
Jährliche Organisationslizenz für die offizielle Handy-App, pro benanntem Nutzer.
- Nutzerplätze werden von Ihrer Administration zugewiesen
- App-Updates während der Laufzeit
- E-Mail-Support
Terminal-Zugang
ArbeitszeitCheck Terminal
99 € erstes Tablet / Jahr · jedes weitere Tablet 89 €/Jahr
Jährliche Organisationslizenz für die Stempeluhr, pro gekoppeltem Tablet.
- NFC-Ausweise, USB-/Bluetooth-Leser oder PIN
- App-Updates während der Laufzeit
Mobile + Terminal auf einem Lizenzschlüssel: 10 % Paketrabatt. Alle Preise netto (zzgl. gesetzlicher USt.), Abrechnung jährlich per Rechnung — die Apps selbst sind kostenlose Downloads. Der Lizenzschlüssel wird auf Ihrer eigenen Nextcloud-Instanz eingetragen; Hosting, Tablets und NFC-Karten sind nicht enthalten.
Erst ausprobieren? Auf Anfrage stellen wir eine kostenlose, zeitlich begrenzte Demo-Lizenz für einen begrenzten Nutzerkreis aus — eine kurze Nachricht genügt.
Kaufablauf, Nutzerplätze, Verlängerung und Erstattung: Verkaufs-FAQ. Verbindliche Bedingungen: Lizenzbedingungen.
Häufige Fragen
Ist die Web-App kostenlos?
Ja. Die Nextcloud-Web-App ist Open Source (AGPL) mit vollem Funktionsumfang. Kosten fallen nur für die offiziellen Android-Apps Mobile oder Terminal an.
Wie erhalte ich eine Mobile- oder Terminal-Lizenz?
Nutzen Sie das Bestellformular oder schreiben Sie an info@software-by-design.de. Mobile ab 20 €/Jahr (Mindestpreis, bis 5 Nutzer); Terminal 99 €/Jahr für das erste Tablet. Demo-Lizenzen auf Anfrage — siehe Preise und die ausführliche Verkaufs-FAQ.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur auf Ihrer eigenen Nextcloud. Arbeitszeitdaten verlassen Ihren Server nicht — auch nicht bei Nutzung von Mobile oder Terminal.
Welche Vertragsbedingungen gelten?
Für Mobile und Terminal die Lizenzbedingungen (AGB). Die Web-App bleibt AGPL.
Installation & Voraussetzungen
ArbeitszeitCheck ist im offiziellen Nextcloud App Store und auf GitHub veröffentlicht.
Aus dem App Store
- Als Administrator:in in Nextcloud anmelden.
- Unter Apps → Organisation bzw. Produktivität öffnen.
- Nach ArbeitszeitCheck suchen.
- Herunterladen und aktivieren.
Manuell aus Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckVoraussetzungen
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL oder SQLite (kleine Installationen)
- Optional: ProjectCheck (2.0+) für die Projekt-Zeit-Integration
Entwicklung unterstützen
Diese Apps werden öffentlich weiterentwickelt. Wenn ArbeitszeitCheck für Ihre Organisation hilfreich ist, können Sie die laufende Arbeit über GitHub Sponsors unterstützen. Benötigen Sie eine Funktion früher oder passend zu Ihrem Umfeld? Schreiben Sie uns — wir besprechen gern gesponserte Feature-Entwicklung.