ArbZG-orientierte Regeln
Höchstarbeitszeit pro Tag, 48-Stunden-Wochendurchschnitt, automatische Pausenberechnung (§ 4), 11 Stunden Ruhezeit, Erkennung von Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit.
ArbZG & DSGVO · Zeiterfassung
ArbeitszeitCheck
Zeiterfassung, gedacht entlang des deutschen Arbeitszeitgesetzes und der DSGVO. Stempeln, Pausen, Ruhezeiten, Urlaub, Compliance-Berichte — alles bleibt in Ihrer Nextcloud.
Was die App leistet
ArbeitszeitCheck macht Zeiterfassung zu einem Compliance-Werkzeug. Jeder Stempelvorgang wird serverseitig gegen die konfigurierten Regeln geprüft, jede Änderung protokolliert, jeder Monat lässt sich revisionssicher abschließen.
Compliance-Monitoring
Automatische Verstoßmeldungen, Hinweise an Führungskräfte und Berichte — damit Sie auch im Audit zeigen können, was wann passiert ist.
Abwesenheiten & Urlaub
Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub mit Genehmigungs-Workflow. Übertrag mit FIFO-Verbrauch und konfigurierbarem Verfall (z. B. 31. März).
Anspruchsberechnung
Pro Mitarbeiter:in einstellbar (manuell, modellbasiert oder tarif-/regelbasiert), versionierte Richtlinien und nachvollziehbare Berechnungs-Snapshots.
Dashboards je Rolle
Self-Service für Mitarbeitende, Team-Übersicht, Manager-Dashboards. Genehmigungen, Compliance-Status und persönlicher Saldo auf einen Blick.
Revisionssicherer Abschluss
Optionaler revisionssicherer Monatsabschluss: Snapshot, Hash, PDF-Nachweis. Abgeschlossene Monate bleiben gesperrt, bis ein Admin sie mit Begründung wieder öffnet.
Exporte für Lohnabrechnung
Tages-, Wochen- und Monatsberichte, Überstunden- und Abwesenheitsberichte plus DATEV-Export für die nachgelagerte Lohnabrechnung.
HR-Mailmatrix
Konfigurierbare Admin-Empfänger:innen je Abwesenheitsart und Ereignis, mit Validierung, Deduplizierung und Vorlagen für Übertrag und Vertretung.
DSGVO-Unterstützung
Exporte, Löschkonzepte unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, DSFA- und Verarbeitungsverzeichnis-Vorlagen sind enthalten.
Rechtlicher Hinweis. ArbeitszeitCheck unterstützt Sie bei der technischen Umsetzung von ArbZG- und DSGVO-Vorgaben (Höchstarbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten, Aufzeichnungspflicht). Die App ist kein Ersatz für rechtliche Beratung. Die Verantwortung für die Gestaltung der Arbeitszeitmodelle, die konfigurierten Grenzen und Aufbewahrungsfristen sowie die Auslegung der erfassten Daten liegt beim Arbeitgeber. Im Zweifel klären Sie Ihre Konfiguration mit Ihrer Rechtsberatung.
Screenshots
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Installation & Voraussetzungen
ArbeitszeitCheck ist im offiziellen Nextcloud App Store und auf GitHub veröffentlicht.
Aus dem App Store
- Als Administrator:in in Nextcloud anmelden.
- Unter Apps → Organisation bzw. Produktivität öffnen.
- Nach ArbeitszeitCheck suchen.
- Herunterladen und aktivieren.
Manuell aus Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckVoraussetzungen
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL oder SQLite (kleine Installationen)
- Optional: ProjectCheck (2.0+) für die Projekt-Zeit-Integration
Entwicklung unterstützen
Diese Apps werden öffentlich weiterentwickelt. Wenn ArbeitszeitCheck für Ihre Organisation hilfreich ist, können Sie die laufende Arbeit über GitHub Sponsors unterstützen. Benötigen Sie eine Funktion früher oder passend zu Ihrem Umfeld? Schreiben Sie uns — wir besprechen gern gesponserte Feature-Entwicklung.