Datenschutzerklärung — ArbeitszeitCheck Terminal
Diese Erklärung gilt für die ArbeitszeitCheck Terminal-App — einen Foyer-Tablet-Client für ArbeitszeitCheck auf der Nextcloud Ihrer Organisation.
Stand: 10. Juni 2026
Anbieter
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Paket: de.softwarebydesign.arbeitszeitcheck.kiosk
1. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Terminal-App (Foyer-Tablet). Die App ist ein Client für die Nextcloud-App ArbeitszeitCheck auf dem Server Ihrer Organisation.
Software by Design betreibt keine zentrale Cloud für Arbeitszeitdaten.
2. Verantwortliche
| Speicherort | Verantwortlicher (typisch) |
|---|---|
| Arbeitszeit auf dem Server | Ihre Organisation (Arbeitgeber) |
| Tablet-App | Software by Design GbR (diese Erklärung) |
3. Speicherung auf dem Tablet
| Daten | Zweck | Speicher |
|---|---|---|
| Server-URL | Verbindung zur Nextcloud | Sicherer Speicher (Keystore) |
| Terminal-ID + Terminal-Token | Geräte-Authentifizierung nach Kopplung | Sicherer Speicher (Keystore) |
Kein Nextcloud-Benutzerpasswort und keine dauerhafte Mitarbeiter-Anmeldung auf dem Tablet.
4. Übermittlung an Ihren Server
Nur an die von der IT konfigurierte HTTPS-URL:
- Kopplung (Pairing-Code)
- Konfiguration und Lizenzprüfung
- Stempelvorgänge: RFID-UID oder PIN + ausgewählter Benutzer (kurzlebige Sitzung)
- Heartbeat (Terminal online)
RFID-UIDs werden nicht im Klartext auf dem Server gespeichert (nur HMAC-Lookup).
5. Was wir nicht tun
- Kein Verkauf personenbezogener Daten
- Keine Werbe- oder Analyse-SDKs Dritter
- Keine Übermittlung von Arbeitszeit an Server von Software by Design
6. Berechtigungen (Android)
| Berechtigung | Grund |
|---|---|
| Internet | Verbindung zu Ihrer Nextcloud |
| NFC | Ausweis am Leser (gerätabhängig) |
7. Ihre Rechte
Für Server-Daten (Zeiteinträge, Ausweise): Arbeitgeber / Nextcloud-Administrator.
Fragen zur App: datenschutz@software-by-design.de
8. Änderungen
Die aktuelle Fassung ist unter der URL in der Play-Store-Eintragung veröffentlicht.