Kurze Antworten für Organisationen, die Mobile- oder Terminal-Zugang brauchen. Die Web-App bleibt kostenlos — bezahlt wird nur der offizielle Client-Zugang.
Klar und offen: Die Server-App ist Open Source. Kosten entstehen nur für die offiziellen Begleit-Apps.
Deutschland, Österreich und die Schweiz (DACH). Wählbar sind Arbeitsrechtsprofile für ArbZG, AZG/ARG oder ArG sowie Feiertagsregionen für deutsche Bundesländer, österreichische Bundesländer und Schweizer Kantone.
Ja. Die Nextcloud-Web-App ArbeitszeitCheck ist Open Source (AGPL-3.0-or-later) — voller Funktionsumfang, ohne Lizenzschlüssel und ohne Nutzerlimit.
Nein. ArbeitszeitCheck Mobile und Terminal sind dort kostenlose Downloads. Sie funktionieren erst, wenn Ihre Organisation einen gültigen Lizenzschlüssel auf der eigenen Nextcloud hinterlegt und Sitze bzw. Geräte zugewiesen hat.
Ja. Stempelzeiten und verwandte Daten liegen auf Ihrer Nextcloud. Wir haben keinen laufenden Zugriff auf Ihre Instanz und verkaufen dazu kein Hosting.
Kein Sofortkauf im Webshop — bewusst B2B mit Angebot und Rechnung. So läuft es ab:
Für Unternehmen und Organisationen (B2B). Einen privaten Einzelplatz-Kauf für Verbraucher gibt es nicht. Mitarbeitende installieren die App kostenlos; die Organisation bezahlt den Zugang.
Ja — nur Mobile, nur Terminal oder beides auf einem Schlüssel. Bei Kombination gilt 10 % Paketrabatt auf die Summe.
Aktuelle Listenpreise — verbindlich nach Angebot und Rechnung.
4 € pro benanntem Nutzer und Jahr. Mindestpreis 120 €/Jahr (deckt bis 30 Nutzer ab). Ab dem 31. Nutzer: 4 € je weiterem Nutzer.
Beispiel: 12 Nutzer → 79 €/Jahr · 40 Nutzer → 100 €/Jahr.
79 €/Jahr für das erste gekoppelte Tablet, 59 €/Jahr für jedes weitere.
Beispiel: 3 Tablets → 99 + 89 + 89 = 197 €/Jahr.
Ein Sitz ist ein benannter Nextcloud-Nutzer, dem Ihre Administration den mobilen Stempelzugang zuweist. Diese Person darf die App auf ihren Geräten nutzen — begrenzt wird die Sitzliste auf dem Server, nicht die Geräteanzahl.
Jedes gekoppelte Tablet, das als Stempeluhr (Kiosk) an Ihrer Instanz registriert ist. Ein Gerät = ein Slot im Lizenzschlüssel.
Listenpreise sind netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abrechnung jährlich per Rechnung. Details und Bundle: Preise auf der Produktseite.
Ja. Auf Anfrage stellen wir eine kostenlose, zeitlich begrenzte Demo-Lizenz für einen begrenzten Nutzer- bzw. Gerätekreis aus.
Demo-Lizenz anfragen — eine kurze Nachricht mit Firmenname und gewünschtem Umfang genügt.
Nein. Die Demo dient dem Test. Nach Ablauf — oder für den Produktivbetrieb — brauchen Sie eine bezahlte Jahreslizenz.
Der Organisation, die ihn gekauft hat. Der Schlüssel ist an Ihre Organisation und die vereinbarten Sitze bzw. Geräte gebunden — nicht an einzelne Mitarbeitende als Privateigentum.
Nein. Kein Verkauf, keine Vermietung, kein Teilen mit anderen Firmen. Sitze und Geräte weist nur Ihre Administration intern zu.
Für die eine Produktionsinstanz Ihrer Organisation, für die der Schlüssel ausgestellt wurde (wie im Angebot bzw. in der Rechnung angegeben). Staging oder Test bitte gesondert ansprechen.
Die Web-App bleibt nutzbar. Offizielle Mobile- und Terminal-Apps sowie die zugehörigen Client-APIs verweigern den Stempelzugang (z. B. HTTP 402), bis ein gültiger Schlüssel und Sitz bzw. Gerät vorliegen.
In der Regel 12 Monate ab dem auf dem Schlüssel angegebenen Datum („gültig bis“). Während der Laufzeit: App-Updates und E-Mail-Support laut Lizenzbedingungen.
Vor Ablauf erinnern wir per E-Mail (typisch ca. 60 Tage vorher). Nach Zahlung einer neuen Periode stellen wir einen neuen Schlüssel mit verlängertem Datum aus. Bestehende Sitz- und Gerätezuweisungen bleiben erhalten — Sie ersetzen nur den Schlüsseltext.
Mobile- und Terminal-Zugang enden. Die Web-Zeiterfassung auf Ihrer Nextcloud läuft weiter. Nach Zahlung der Verlängerung ist der Client-Zugang wieder aktiv.
Unsere Lizenzen richten sich an Unternehmer und Organisationen. Für diesen B2B-Kauf besteht in der Regel kein gesetzliches Verbraucherschutz-Widerrufsrecht.
Ja, freiwillig und kulant: innerhalb von 14 Tagen nach Zahlungseingang, wenn der Lizenzschlüssel noch nicht auf einer Produktions-Nextcloud aktiviert wurde. Schreiben Sie an info@software-by-design.de mit Rechnungsnummer.
Nach Aktivierung auf Produktion oder nach Ablauf der 14 Tage gibt es keine anteilige Erstattung für die laufende Periode. Demo-Lizenzen sind kostenlos und nicht erstattungsfähig.
E-Mail-Support an info@software-by-design.de. Ziel: Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Bitte Rechnungsnummer, Nextcloud- und App-Version sowie ggf. einen Screenshot des Lizenz-Tabs mitschicken.
In den Lizenzbedingungen (AGB) für ArbeitszeitCheck Mobile & Terminal. Bei Widerspruch zwischen dieser FAQ und den Bedingungen gelten die Bedingungen; bei Sprachzweifeln die deutsche Fassung.
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