Vælg den arbejdsform, der passer.
Installer gratis Nextcloud-moduler til jeres drift. Licensér officielle mobil- eller terminalapps, når teamet arbejder ude.
Modulært i stedet for monolit
- Installer kun det, I har brug for. Hvert modul er sin egen Nextcloud-app. Vælg de dele, der matcher jeres flow.
- Hvert modul står alene. Links til søsterapps er valgfrie, ikke et krav.
- Data bliver på jeres instans. Moduler udveksler kun oplysninger, når begge er installeret og aktiveret.
- Licensér mobil separat. Webmoduler er AGPL. Officielle companion-apps licenseres pr. organisation.
Vagtdrift
Vagtplaner og tidsregistrering divergerer; planlagt og faktisk stemmer ikke.
- WhatsApp-vagtlister ved siden af stempeluret: ingen ser det samme billede.
- Skiftende ugemål (fx to-ugers apotekerytme) passer ikke i et fast regneark.
- Godkendt ferie står i tidsregistreringen, mens planen allerede er offentliggjort.
ArbeitszeitCheck registrerer faktiske timer på jeres Nextcloud; DutyCheck kører den offentliggjorte vagtplan med snapshots.
Resultat: én stak til plan og stempling, med mindre genarbejde mellem disposition og lønforberedelse.
Start i dag: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobil ± terminal licenseret).
Tilføj: DutyCheck til vagtplan og publiceringsflow. I dag
Planlagt: Rotationsmål fra den offentliggjorte plan ind i måltimeberegningen. Planlagt
Kontor & hybrid
Tidsregistrering og DACH-regler uden et andet HR-system.
- Hybrid fremmøde lever i et delt ark, ingen stoler på.
- Foyertabletten kører en ulåst browser, eller I bruger stadig papir.
- Vagtteams jonglerer WhatsApp ved siden af uret.
ArbeitszeitCheck tjekker komme, pause og fravær mod konfigurerede DACH-profiler. Data bliver i jeres database.
Resultat: pålidelig stempling i dag, uden en anden leverandør til kernetid.
Start i dag: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobil på Google Play og App Store; terminal separat).
Bureau & rådgivning
Projekter, timer og budgetter sidder i adskilte værktøjer.
- Timer i et andet timesheet-cloud, mens filer bliver i Nextcloud.
- »Hvad er fakturerbart denne uge?« betyder tre logins.
- Månedsslut er jagten på PDF’er i mail og mapper.
ProjectCheck sporer projekttid i browseren på jeres Nextcloud; BudgetCheck tilføjer udgiftsworkspaces, når I skiller finans.
Resultat: ét sted til fakturerbare timer, og budgetter i samme stak, når I har brug for dem.
Start i dag: ProjectCheck (web gratis; mobilesæder licenseret).
Tilføj: BudgetCheck valgfrit til adskilte finansworkspaces. I dag
Håndværk & felt
Vedligehold, lager og tid til hold på stedet.
- Indsatstid kommer stadig som WhatsApp-foto, eller »jeg indtaster det fredag«.
- »Hvem er ledig torsdag?« lever i gruppechatten.
- Årlige servicedatoer sidder i én persons regneark.
MaintenanceCheck dokumenterer tilbagevendende vedligehold; InventoryCheck kører lager og bevægelser; ArbeitszeitCheck stempler indsatser på stedet.
Resultat: dokumentation for fremmøde og jobs, plus vedligehold og varevognslager, når I aktiverer modulerne.
Start i dag: MaintenanceCheck · InventoryCheck i browseren; ArbeitszeitCheck til tid.
Tilføj: InventoryCheck · I dag · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · I dag
Sikkerhedstjenester
Runder kræver bevis, ikke løfter.
- Kontrolpunktlisterne ligger i en bog, som ingen kontrollerer, indtil kunden spørger.
- Hændelser ankommer som talebeskeder og billeder spredt på telefoner.
- Den enlige vagts SOS går til en kollegas privatnummer.
TourCheck kører kontrolrunder med QR/NFC-bekræftelse og arkiverer hændelser med beviser, på jeres egen Nextcloud.
Resultat: auditérbare runder og en dokumenteret eskalationskæde for hvert objekt.
TourCheck (gratis web; mobil- og stationslicenser via TCK2).
Ambulant pleje
Dokumentation på farten, ikke tilbage ved skrivebordet.
- Besøgsnoter hober sig op på papir og tastes ind om aftenen.
- Personale uden egen Nextcloud-konto skal alligevel dokumentere.
- Ledelsen vil have bevis for, at journalen ikke blev omskrevet.
CareCheck dokumenterer ture og besøg offline-first, indsamler underskrifter og fører en manipulationssikker journal. Medlemsparing virker uden Nextcloud-konto.
Resultat: dokumentation færdig ved døren, med en journal, der tåler granskning.
CareCheck (gratis web; mobil- og stationslicenser via CCK2).
Governance & administration
ContractCheck holder hver kontrakts opsigelsesfrist, fornyelser, dokumenter og årlige omkostninger.
Klar ramme
- Fokuserede driftsmoduler til Nextcloud, ikke et fuldt ERP eller en Lexware/sevDesk-erstatning; ingen GoBD-certificeringspåstande.
- Apps-kataloget viser præcis de fjorten webapps, I kan installere i dag.
- Hvert modul forbliver brugbart alene; valgfrie links vises, når søsterapps er installeret.
- Officielle mobilapps og stationer med organisationslicens via bestillingsformularen.