Kies de werkvorm die past.
Installeer gratis Nextcloud-modules voor jullie processen. Licentieer officiële mobiele of terminal-apps wanneer het team op locatie werkt.
Modulair, geen monoliet
- Installeer alleen wat nodig is. Elke module is een eigen Nextcloud-app. Kies de bouwstenen voor jullie flow.
- Elke module staat alleen. Koppelingen naar zuster-apps zijn optioneel, geen voorwaarde.
- Data blijft op jullie instance. Modules wisselen alleen informatie uit als jullie beide hebben geactiveerd.
- Licentieer mobiel apart. Webmodules zijn AGPL. Officiële companion-apps worden per organisatie gelicentieerd.
Ploegendienst
Roosters en tijdregistratie lopen uiteen; plan en werkelijkheid kloppen niet.
- WhatsApp-dienstlijsten naast de klok: niemand ziet hetzelfde beeld.
- Wisselende weekdoelen (bijv. tweewekelijks apotheekritme) passen niet in een vast spreadsheet.
- Goedgekeurd verlof staat in de tijdregistratie terwijl het rooster al is gepubliceerd.
ArbeitszeitCheck registreert werkelijke uren op jullie Nextcloud; DutyCheck voert het gepubliceerde dienstrooster met snapshots.
Resultaat: één stack voor rooster en klokken, met minder nabewerking tussen planning en loonvoorbereiding.
Start vandaag: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobiel ± terminal gelicentieerd).
Aanvullen: DutyCheck voor de rooster- en publicatieworkflow. Vandaag
Gepland: Rotatiedoelen uit het gepubliceerde rooster in de doelurenberekening. Gepland
Kantoor & hybride
Tijdregistratie en DACH-regels zonder een tweede HR-systeem.
- Hybride aanwezigheid leeft in een gedeeld blad dat niemand vertrouwt.
- De foyer-tablet draait een ongegrendelde browser, of jullie gebruiken nog papier.
- Ploegenteams jongleren met WhatsApp naast de klok.
ArbeitszeitCheck controleert in-/uitklokken, pauzes en afwezigheid tegen geconfigureerde DACH-profielen. De data blijft in jullie database.
Resultaat: betrouwbaar klokken vandaag, zonder een tweede leverancier voor kerntijd.
Start vandaag: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobiel in Google Play en App Store; terminal apart).
Bureau & advies
Projecten, uren en budgetten zitten in aparte tools.
- Uren in een tweede timesheet-cloud terwijl bestanden in Nextcloud blijven.
- „Wat is deze week factureerbaar?” betekent drie logins.
- Maandafsluiting is PDF’s zoeken in mail en mappen.
ProjectCheck volgt projecttijd in de browser op jullie Nextcloud; BudgetCheck voegt uitgavenworkspaces toe wanneer jullie financiën scheiden.
Resultaat: één plek voor factureerbare uren, en budgetten in dezelfde stack wanneer nodig.
Start vandaag: ProjectCheck (web gratis; mobiele seats gelicentieerd).
Aanvullen: BudgetCheck optioneel voor aparte financiële workspaces. Vandaag
Ambacht & buitendienst
Onderhoud, voorraad en tijd voor teams op locatie.
- Inzettijd komt nog als WhatsApp-foto, of „ik voer het vrijdag in”.
- „Wie is donderdag vrij?” leeft in de groepsapp.
- Jaarlijkse servicedata zitten in iemands spreadsheet.
MaintenanceCheck documenteert terugkerend onderhoud; InventoryCheck voert voorraad en boekingen; ArbeitszeitCheck klokt inzetsen op locatie.
Resultaat: bewijs voor aanwezigheid en jobs, plus onderhoud en busvoorraad wanneer jullie deze modules activeren.
Start vandaag: MaintenanceCheck · InventoryCheck in de browser; ArbeitszeitCheck voor tijd.
Aanvullen: InventoryCheck · Vandaag · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Vandaag
Beveiligingsdiensten
Rondes vragen bewijs, geen beloftes.
- Controlepuntenlijsten liggen in een boek dat niemand auditeert, tot de klant vraagt.
- Incidenten komen binnen als spraakberichten en foto’s verspreid over telefoons.
- De SOS van de alleenwerkende bewaker gaat naar het privénummer van een collega.
TourCheck loopt controlerondes met QR/NFC-bevestiging en legt incidenten met bewijs vast, op uw eigen Nextcloud.
Resultaat: auditeerbare rondes en een gedocumenteerde escalatieketen per object.
TourCheck (web gratis; mobile- en stationslicenties via TCK2).
Ambulante zorg
Documentatie onderweg, niet achter het bureau.
- Bezoeknotities stapelen op papier en worden ’s avonds overgetypt.
- Medewerkers zonder eigen Nextcloud-account moeten toch documenteren.
- De leiding wil bewijs dat het verslag later niet werd herschreven.
CareCheck documenteert rondes en bezoeken offline-first, legt handtekeningen vast en voert een fraudebestendig journaal. Ledenkoppeling werkt zonder Nextcloud-account.
Resultaat: documentatie klaar aan de deur, met een journaal dat toetsing doorstaat.
CareCheck (web gratis; mobile- en stationslicenties via CCK2).
Governance & administratie
ContractCheck bewaart de opzegtermijn, verlengingen, documenten en jaarkosten van elk contract.
Duidelijk kader
- Gerichte bedrijfsmodules voor Nextcloud, geen volledig ERP en geen Lexware/sevDesk-vervanging; geen GoBD-certificeringsclaims.
- De Apps-catalogus toont precies de veertien webapps die jullie vandaag kunnen installeren.
- Elke module blijft alleen bruikbaar; optionele koppelingen verschijnen wanneer zuster-apps zijn geïnstalleerd.
- Officiële mobiele apps en stations met organisatielicentie via het bestelformulier.