Scegliete la forma di lavoro adatta.
Installate moduli Nextcloud gratuiti per le vostre operazioni. Licenziate le app mobile o terminal ufficiali quando il team lavora sul campo.
Modulare, non monolitico
- Installate solo ciò che serve. Ogni modulo è una propria app Nextcloud. Scegliete i pezzi del vostro flusso.
- Ogni modulo sta da solo. I collegamenti ad app sorelle sono opzionali, non un prerequisito.
- I dati restano sulla vostra istanza. I moduli scambiano informazioni solo se entrambi sono attivati.
- Licenziate il mobile a parte. I moduli web sono AGPL. Le companion ufficiali si licenziano per organizzazione.
Operazioni a turni
Turni e timbrature divergono; previsto e reale non coincidono.
- Liste WhatsApp accanto all’orologio: nessuno vede lo stesso quadro.
- Obiettivi settimanali alternati (es. ritmo farmacia su due settimane) non stanno in un foglio fisso.
- Ferie approvate nella timbratura mentre il turno è già pubblicato.
ArbeitszeitCheck registra le ore reali sulla vostra Nextcloud; DutyCheck gestisce il turno di servizio pubblicato con snapshot.
Risultato: un unico stack per turni e timbrature, con meno rilavoro tra dispatch e preparazione paga.
Iniziare oggi: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobile ± terminal con licenza).
Aggiungere: DutyCheck per il flusso di turni e pubblicazione. Oggi
Pianificato: Obiettivi di rotazione dal turno pubblicato nel calcolo delle ore target. Pianificato
Ufficio e ibrido
Timbrature e regole DACH senza un secondo sistema HR.
- La presenza ibrida vive in un foglio condiviso di cui nessuno si fida.
- Il tablet in atrio gira un browser non bloccato, o usate ancora la carta.
- I team a turni fanno i conti con WhatsApp accanto all’orologio.
ArbeitszeitCheck controlla ingresso, pause e assenze rispetto a profili DACH configurati. I dati restano nel vostro database.
Risultato: timbrature affidabili oggi, senza un secondo fornitore per il tempo base.
Iniziare oggi: ArbeitszeitCheck (web gratis; mobile su Google Play e App Store; terminal a parte).
Agenzia e consulenza
Progetti, ore e budget vivono in strumenti separati.
- Ore in un secondo cloud di timesheet mentre i file restano in Nextcloud.
- «Cosa è fatturabile questa settimana?» significa tre accessi.
- Fine mese è cacciare PDF in mail e cartelle.
ProjectCheck traccia il tempo di progetto nel browser sulla vostra Nextcloud; BudgetCheck aggiunge workspace di spesa quando separate la finanza.
Risultato: un posto per le ore fatturabili, e i budget nello stesso stack quando servono.
Iniziare oggi: ProjectCheck (web gratis; posti mobile con licenza).
Aggiungere: BudgetCheck opzionale per workspace finanziari separati. Oggi
Artigianato e campo
Manutenzione, scorte e tempo per le squadre in cantiere.
- Il tempo d’intervento arriva ancora come foto WhatsApp, o «lo inserisco venerdì».
- «Chi è libero giovedì?» vive nella chat di gruppo.
- Le date di servizio annuali stanno nel foglio di una sola persona.
MaintenanceCheck documenta la manutenzione ricorrente; InventoryCheck gestisce scorte e movimenti; ArbeitszeitCheck timbra gli interventi sul campo.
Risultato: prove di presenza e lavori, più manutenzione e scorte del furgone quando attivate questi moduli.
Iniziare oggi: MaintenanceCheck · InventoryCheck nel browser; ArbeitszeitCheck per il tempo.
Aggiungere: InventoryCheck · Oggi · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Oggi
Servizi di sicurezza
Le ronde richiedono prove, non promesse.
- I registri dei checkpoint dormono in un quaderno che nessuno audita, finché il cliente non chiede.
- Gli incidenti arrivano come note vocali e foto sparse sui telefoni.
- L’SOS della guardia isolata va al numero privato di un collega.
TourCheck esegue le ronde con conferma QR/NFC e archivia gli incidenti con le prove, sul vostro Nextcloud.
Risultato: ronde auditabili e una catena di escalation documentata per ogni sito.
TourCheck (web gratuito; licenze mobile e station via TCK2).
Assistenza ambulatoriale
La documentazione si fa sul posto, non alla scrivania.
- Le note di visita si accumulano su carta e vengono trascritte la sera.
- Il personale senza account Nextcloud deve comunque documentare.
- La direzione vuole la prova che il registro non è stato riscritto.
CareCheck documenta tour e visite offline-first, cattura le firme e tiene un registro inviolabile. L’abbinamento membri funziona senza account Nextcloud.
Risultato: la documentazione è finita davanti alla porta, con un registro che regge al controllo.
CareCheck (web gratuito; licenze mobile e station via CCK2).
Governance e amministrazione
ContractCheck conserva preavviso, rinnovi, documenti e costi annuali di ogni contratto.
Ambito chiaro
- Moduli operativi mirati per Nextcloud, non un ERP completo né un sostituto Lexware/sevDesk; nessuna affermazione di certificazione GoBD.
- Il catalogo Apps elenca esattamente le quattordici app web installabili oggi.
- Ogni modulo resta utilizzabile da solo; i collegamenti opzionali compaiono quando sono installate app sorelle.
- App mobile e stazioni ufficiali con licenza per organizzazione tramite il modulo.