Wybierzcie formę pracy.
Instalujcie darmowe moduły Nextcloud do waszych procesów. Licencjonujcie oficjalne aplikacje mobilne lub terminalowe, gdy zespół pracuje w terenie.
Modularnie, nie monolitycznie
- Instalujcie tylko to, czego potrzebujecie. Każdy moduł to osobna aplikacja Nextcloud. Wybierzcie elementy swojego przepływu.
- Każdy moduł działa samodzielnie. Powiązania z aplikacjami siostrzanymi są opcjonalne, nie wymagane.
- Dane zostają na waszej instancji. Moduły wymieniają informacje tylko, gdy oba są włączone.
- Licencjonujcie mobile osobno. Moduły web są AGPL. Oficjalne companiony licencjonujecie na organizację.
Praca zmianowa
Grafiki i rejestracja czasu się rozjeżdżają; plan i rzeczywistość nie pasują.
- Listy WhatsApp obok zegara: nikt nie widzi tego samego obrazu.
- Naprzemienne cele tygodniowe (np. rytm apteki co dwa tygodnie) nie mieszczą się w sztywnym arkuszu.
- Zaakceptowany urlop jest w czasie pracy, a grafik już opublikowany.
ArbeitszeitCheck zapisuje rzeczywiste godziny na waszej Nextcloud; DutyCheck prowadzi opublikowany grafik dyżurów ze snapshotami.
Wynik: jeden stos na grafik i rejestrację, z mniejszą liczbą poprawek między dyspozycją a przygotowaniem płac.
Zacznijcie dziś: ArbeitszeitCheck (web za darmo; mobile ± terminal na licencji).
Uzupełnijcie: DutyCheck do grafiku i publikacji. Dziś
Planowane: Cele rotacji z opublikowanego grafiku w obliczeniu godzin docelowych. Planowane
Biuro i hybrydowo
Rejestracja czasu i reguły DACH bez drugiego systemu HR.
- Obecność hybrydowa żyje we współdzielonym arkuszu, któremu nikt nie ufa.
- Tablet w foyer działa jako niezablokowana przeglądarka, albo nadal używacie papieru.
- Zespoły zmianowe żonglują WhatsAppem obok zegara.
ArbeitszeitCheck sprawdza wejście, przerwy i nieobecności względem skonfigurowanych profili DACH. Dane zostają w waszej bazie.
Wynik: wiarygodna rejestracja już dziś, bez drugiego dostawcy na czas podstawowy.
Zacznijcie dziś: ArbeitszeitCheck (web za darmo; mobile w Google Play i App Store; terminal osobno).
Agencja i doradztwo
Projekty, godziny i budżety siedzą w osobnych narzędziach.
- Godziny w drugim cloudzie timesheet, a pliki zostają w Nextcloud.
- „Co jest fakturowalne w tym tygodniu?” oznacza trzy logowania.
- Koniec miesiąca to polowanie na PDF w mailu i folderach.
ProjectCheck śledzi czas projektowy w przeglądarce na waszej Nextcloud; BudgetCheck dodaje przestrzenie wydatków, gdy oddzielacie finanse.
Wynik: jedno miejsce na godziny fakturowalne, a budżety w tym samym stosie, gdy ich potrzebujecie.
Zacznijcie dziś: ProjectCheck (web za darmo; miejsca mobile na licencji).
Uzupełnijcie: BudgetCheck opcjonalnie dla osobnych przestrzeni finansowych. Dziś
Rzemiosło i teren
Utrzymanie, stany i czas dla ekip na miejscu.
- Czas zlecenia wciąż przychodzi jako zdjęcie WhatsApp, albo „wpiszę w piątek”.
- „Kto jest wolny w czwartek?” żyje na czacie grupowym.
- Roczne terminy serwisowe siedzą w arkuszu jednej osoby.
MaintenanceCheck dokumentuje cykliczne utrzymanie; InventoryCheck prowadzi stany i ruchy; ArbeitszeitCheck rejestruje zlecenia w terenie.
Wynik: dowody obecności i prac, plus utrzymanie i stany busa po włączeniu tych modułów.
Zacznijcie dziś: MaintenanceCheck · InventoryCheck w przeglądarce; ArbeitszeitCheck dla czasu.
Uzupełnijcie: InventoryCheck · Dziś · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Dziś
Usługi ochrony
Rundy wymagają dowodów, nie obietnic.
- Rejestry punktów kontrolnych leżą w książce, której nikt nie audytuje, aż klient zapyta.
- Incydenty docierają jako notatki głosowe i zdjęcia rozrzucone po telefonach.
- SOS samotnie pracującego ochroniarza trafia na prywatny numer kolegi.
TourCheck prowadzi rundy kontrolne z potwierdzeniem QR/NFC i archiwizuje incydenty z dowodami, na waszym własnym Nextcloud.
Rezultat: audytowalne rundy i udokumentowany łańcuch eskalacji dla każdego obiektu.
TourCheck (web za darmo; licencje mobile i station przez TCK2).
Opieka ambulatoryjna
Dokumentacja w terenie, nie przy biurku.
- Notatki z wizyt piętrzą się na papierze i są przepisywane wieczorem.
- Personel bez własnego konta Nextcloud i tak musi dokumentować.
- Kierownictwo chce dowodu, że zapis nie został później zmieniony.
CareCheck dokumentuje trasy i wizyty offline-first, zbiera podpisy i prowadzi dziennik odporny na manipulacje. Parowanie członków działa bez konta Nextcloud.
Wynik: dokumentacja gotowa pod drzwiami, z dziennikiem, który wytrzymuje kontrolę.
CareCheck (web za darmo; licencje mobile i station przez CCK2).
Governance i administracja
ContractCheck pilnuje terminu wypowiedzenia, odnowień, dokumentów i rocznych kosztów każdej umowy.
Jasny zakres
- Ukierunkowane moduły operacyjne dla Nextcloud, nie pełne ERP ani zamiennik Lexware/sevDesk; bez twierdzeń o certyfikacji GoBD.
- Katalog Apps pokazuje dokładnie czternaście aplikacji web, które możecie zainstalować dziś.
- Każdy moduł pozostaje używalny samodzielnie; opcjonalne powiązania pojawiają się po instalacji aplikacji siostrzanych.
- Oficjalne aplikacje mobilne i stacje z licencją organizacyjną przez formularz.
Zamów licencje Przeglądaj aplikacje Wsparcie i Check Partner