Escolha o formato de trabalho.
Instale módulos Nextcloud gratuitos para as suas operações. Licencie apps móveis ou de terminal oficiais quando a equipa trabalha no terreno.
Modular, não monolítico
- Instale só o necessário. Cada módulo é uma app Nextcloud própria — escolha as peças do seu fluxo.
- Cada módulo funciona sozinho. Ligações a apps irmãs são opcionais, não um requisito.
- Os dados ficam na sua instância. Os módulos só trocam informação se ambos estiverem ativos.
- Licencie o mobile à parte. Os módulos web são AGPL. As companion oficiais licenciam-se por organização.
Operações por turnos
Escalas e ponto divergem; o planeado e o real não batem certo.
- Listas de WhatsApp ao lado do relógio — ninguém vê o mesmo quadro.
- Metas semanais alternadas (ex. ritmo de farmácia a duas semanas) não cabem numa folha fixa.
- Férias aprovadas no ponto enquanto a escala já está publicada.
ArbeitszeitCheck regista as horas reais na sua Nextcloud; DutyCheck gere a escala de serviço publicada com snapshots.
Resultado: uma pilha para escala e ponto — menos retrabalho entre despacho e preparação de salários.
Começar hoje: ArbeitszeitCheck (web grátis; mobile ± terminal com licença).
Acrescentar: DutyCheck — fluxo de escala e publicação. Hoje
Planejado: Metas de rotação da escala publicada no cálculo de horas-alvo. Planejado
Escritório e híbrido
Ponto e regras DACH sem um segundo sistema de RH.
- A presença híbrida vive numa folha partilhada em que ninguém confia.
- O tablet do átrio corre um browser sem bloqueio — ou ainda usam papel.
- Equipas de turno fazem malabarismos com WhatsApp ao lado do relógio.
ArbeitszeitCheck verifica entrada, pausas e ausências face a perfis DACH configurados — os dados ficam na sua base.
Resultado: ponto fiável hoje, sem um segundo fornecedor para o tempo base.
Começar hoje: ArbeitszeitCheck (web grátis; mobile na Google Play e App Store; terminal à parte).
Agência e consultoria
Projetos, horas e orçamentos vivem em ferramentas separadas.
- Horas noutro cloud de timesheet enquanto os ficheiros ficam no Nextcloud.
- «O que é faturável esta semana?» significa três logins.
- Fim do mês é caçar PDF no correio e pastas.
ProjectCheck regista tempo de projeto no browser na sua Nextcloud; BudgetCheck acrescenta espaços de despesas quando separa as finanças.
Resultado: um sítio para horas faturáveis — orçamentos na mesma pilha quando precisar.
Começar hoje: ProjectCheck (web grátis; lugares mobile com licença).
Acrescentar: BudgetCheck opcional para espaços financeiros separados. Hoje
Ofício e campo
Manutenção, stock e tempo para equipas no local.
- O tempo de intervenção ainda chega como foto de WhatsApp — ou «meto sexta».
- «Quem está livre quinta?» vive no chat de grupo.
- Datas anuais de serviço estão na folha de uma só pessoa.
MaintenanceCheck documenta manutenção recorrente; InventoryCheck gere stock e movimentos; ArbeitszeitCheck marca intervenções no local.
Resultado: provas de presença e trabalhos — manutenção e stock da van ao ativar estes módulos.
Começar hoje: MaintenanceCheck · InventoryCheck no browser; ArbeitszeitCheck para o tempo.
Acrescentar: InventoryCheck · Hoje · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Hoje
Âmbito claro
- Módulos de operações focados para Nextcloud — não um ERP completo nem substituto Lexware/sevDesk; sem alegações de certificação GoBD.
- O catálogo Apps lista exatamente as dez apps web que pode instalar hoje.
- Cada módulo continua utilizável sozinho; ligações opcionais aparecem quando há apps irmãs instaladas.
- Apps móveis oficiais só onde existe ficha na loja — senão licença de organização pelo formulário de pedido.