Escolha o formato de trabalho.
Instale módulos Nextcloud gratuitos para as suas operações. Licencie apps móveis ou de terminal oficiais quando a equipa trabalha no terreno.
Modular, não monolítico
- Instale só o necessário. Cada módulo é uma app Nextcloud própria. Escolha as peças do seu fluxo.
- Cada módulo funciona sozinho. Ligações a apps irmãs são opcionais, não um requisito.
- Os dados ficam na sua instância. Os módulos só trocam informação se ambos estiverem ativos.
- Licencie o mobile à parte. Os módulos web são AGPL. As companion oficiais licenciam-se por organização.
Operações por turnos
Escalas e ponto divergem; o planeado e o real não batem certo.
- Listas de WhatsApp ao lado do relógio: ninguém vê o mesmo quadro.
- Metas semanais alternadas (ex. ritmo de farmácia a duas semanas) não cabem numa folha fixa.
- Férias aprovadas no ponto enquanto a escala já está publicada.
ArbeitszeitCheck regista as horas reais na sua Nextcloud; DutyCheck gere a escala de serviço publicada com snapshots.
Resultado: uma pilha para escala e ponto, com menos retrabalho entre despacho e preparação de salários.
Começar hoje: ArbeitszeitCheck (web grátis; mobile ± terminal com licença).
Acrescentar: DutyCheck para o fluxo de escala e publicação. Hoje
Planejado: Metas de rotação da escala publicada no cálculo de horas-alvo. Planejado
Escritório e híbrido
Ponto e regras DACH sem um segundo sistema de RH.
- A presença híbrida vive numa folha partilhada em que ninguém confia.
- O tablet do átrio corre um browser sem bloqueio, ou ainda usam papel.
- Equipas de turno fazem malabarismos com WhatsApp ao lado do relógio.
ArbeitszeitCheck verifica entrada, pausas e ausências face a perfis DACH configurados. Os dados ficam na sua base.
Resultado: ponto fiável hoje, sem um segundo fornecedor para o tempo base.
Começar hoje: ArbeitszeitCheck (web grátis; mobile na Google Play e App Store; terminal à parte).
Agência e consultoria
Projetos, horas e orçamentos vivem em ferramentas separadas.
- Horas noutro cloud de timesheet enquanto os ficheiros ficam no Nextcloud.
- «O que é faturável esta semana?» significa três logins.
- Fim do mês é caçar PDF no correio e pastas.
ProjectCheck regista tempo de projeto no browser na sua Nextcloud; BudgetCheck acrescenta espaços de despesas quando separa as finanças.
Resultado: um sítio para as horas faturáveis, e os orçamentos na mesma pilha quando precisar.
Começar hoje: ProjectCheck (web grátis; lugares mobile com licença).
Acrescentar: BudgetCheck opcional para espaços financeiros separados. Hoje
Ofício e campo
Manutenção, stock e tempo para equipas no local.
- O tempo de intervenção ainda chega como foto de WhatsApp, ou «meto na sexta».
- «Quem está livre quinta?» vive no chat de grupo.
- Datas anuais de serviço estão na folha de uma só pessoa.
MaintenanceCheck documenta manutenção recorrente; InventoryCheck gere stock e movimentos; ArbeitszeitCheck marca intervenções no local.
Resultado: provas de presença e trabalhos, mais manutenção e stock da carrinha ao ativar estes módulos.
Começar hoje: MaintenanceCheck · InventoryCheck no browser; ArbeitszeitCheck para o tempo.
Acrescentar: InventoryCheck · Hoje · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Hoje
Serviços de segurança
As rondas exigem prova, não promessas.
- Os registos de pontos de controlo dormem num caderno que ninguém audita, até o cliente perguntar.
- Os incidentes chegam como notas de voz e fotos dispersas nos telemóveis.
- O SOS do vigilante isolado vai para o número privado de um colega.
O TourCheck corre rondas com confirmação QR/NFC e arquiva incidentes com provas, no seu Nextcloud.
Resultado: rondas auditáveis e uma cadeia de escalada documentada para cada local.
TourCheck (web gratuito; licenças móvel e estação via TCK2).
Cuidados ambulatórios
A documentação faz-se no terreno, não na secretária.
- As notas de visita acumulam-se em papel e são transpostas à noite.
- O pessoal sem conta Nextcloud tem mesmo assim de documentar.
- A direção quer a prova de que o registo não foi reescrito.
O CareCheck documenta rondas e visitas offline-first, captura assinaturas e mantém um registo inviolável. O emparelhamento de membros funciona sem conta Nextcloud.
Resultado: documentação pronta à porta, com um registo que resiste ao escrutínio.
CareCheck (web gratuito; licenças móvel e estação via CCK2).
Governance & administração
O ContractCheck guarda o pré-aviso, renovações, documentos e custos anuais de cada contrato.
Âmbito claro
- Módulos de operações focados para Nextcloud, não um ERP completo nem substituto de Lexware/sevDesk; sem alegações de certificação GoBD.
- O catálogo Apps lista exatamente as catorze apps web que pode instalar hoje.
- Cada módulo continua utilizável sozinho; ligações opcionais aparecem quando há apps irmãs instaladas.
- Apps móveis e estações oficiais com licença por organização via o formulário.