Choisissez votre mode de travail.
Installez des modules Nextcloud gratuits pour vos opérations. Licencez les apps mobile ou terminal officielles quand l’équipe travaille sur le terrain.
Modulaire, pas monolithique
- N’installez que ce dont vous avez besoin. Chaque module est une app Nextcloud à part. Choisissez les pièces de votre flux.
- Chaque module tient seul. Les liens vers des apps sœurs sont optionnels, pas un prérequis.
- Les données restent sur votre instance. Les modules n’échangent des infos que si vous les avez tous deux activés.
- Licence mobile à part. Les modules web sont AGPL. Les apps compagnon officielles se licencient par organisation.
Opérations en équipes
Planning et pointage divergent ; le prévu et le réel ne collent pas.
- Listes WhatsApp à côté de l’horloge : personne n’a la même vue.
- Objectifs hebdomadaires alternés (ex. rythme pharmacie sur deux semaines) refusent un tableur fixe.
- Congé approuvé dans le pointage alors que le planning est déjà publié.
ArbeitszeitCheck enregistre les heures réelles sur votre Nextcloud ; DutyCheck gère le planning de service publié avec instantanés.
Résultat : une pile pour planning et pointage, avec moins de reprise entre dispatch et préparation de la paie.
Commencer aujourd’hui : ArbeitszeitCheck (web gratuit ; mobile ± terminal sous licence).
Compléter : DutyCheck pour le workflow de planning et de publication. Aujourd’hui
Prévu : Objectifs de rotation issus du planning publié dans le calcul des heures cibles. Prévu
Bureau & hybride
Pointage et règles DACH sans second outil RH.
- La présence hybride vit dans une feuille partagée dont personne ne se fie.
- La tablette d’accueil tourne en navigateur non verrouillé, ou vous êtes encore au papier.
- Les équipes de service jonglent avec WhatsApp à côté de l’horloge.
ArbeitszeitCheck contrôle entrée, pauses et absences selon des profils DACH configurés. Les données restent dans votre base.
Résultat: un pointage fiable dès aujourd’hui, sans second éditeur pour le temps de base.
Commencer aujourd’hui : ArbeitszeitCheck (web gratuit ; mobile sur Google Play et App Store ; terminal sous licence séparée).
Agence & conseil
Projets, heures et budgets vivent dans des outils séparés.
- Heures dans un second cloud de timesheet alors que les fichiers restent dans Nextcloud.
- « Qu’est-ce qui est facturable cette semaine ? » veut dire trois connexions.
- La fin de mois, c’est chasser des PDF dans mails et dossiers.
ProjectCheck suit le temps projet dans le navigateur sur votre Nextcloud ; BudgetCheck ajoute des espaces de dépenses quand vous séparez la finance.
Résultat : un lieu pour les heures facturables, et les budgets dans la même pile si besoin.
Commencer aujourd’hui : ProjectCheck (web gratuit ; sièges mobile sous licence).
Compléter : BudgetCheck optionnel pour des espaces finance séparés. Aujourd’hui
Artisanat & terrain
Maintenance, stock et temps pour les équipes sur site.
- Le temps d’intervention arrive encore en photo WhatsApp, ou « je le saisis vendredi ».
- « Qui est libre jeudi ? » vit dans le groupe de discussion.
- Les dates de service annuelles sont dans le tableur d’une seule personne.
MaintenanceCheck documente la maintenance récurrente ; InventoryCheck gère stock et mouvements ; ArbeitszeitCheck pointe les interventions sur site.
Résultat : des preuves pour présence et interventions, plus la maintenance et le stock véhicule quand vous activez ces modules.
Commencer aujourd’hui : MaintenanceCheck · InventoryCheck dans le navigateur ; ArbeitszeitCheck pour le temps.
Compléter : InventoryCheck · Aujourd’hui · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Aujourd’hui
Services de sécurité
Les rondes exigent des preuves, pas des promesses.
- Les registres de ronde dorment dans un cahier que personne n’audite, jusqu’à ce que le client demande.
- Les incidents arrivent en messages vocaux et photos dispersés sur les téléphones.
- L’alerte SOS du gardien isolé part vers le numéro privé d’un collègue.
TourCheck exécute les rondes avec confirmation QR/NFC et enregistre les incidents avec leurs preuves, sur votre propre Nextcloud.
Résultat : des rondes auditables et une chaîne d’escalade documentée pour chaque site.
TourCheck (web gratuit ; licences mobile et station via TCK2).
Soins ambulatoires
La documentation se fait sur place, pas au bureau.
- Les notes de visite s’accumulent sur papier et se retapent le soir.
- Le personnel sans compte Nextcloud doit pourtant documenter.
- La direction veut la preuve que le dossier n’a pas été réécrit.
CareCheck documente les tournées et visites hors ligne, capture les signatures et tient un journal infalsifiable. L’appairage membre fonctionne sans compte Nextcloud.
Résultat : la documentation est terminée devant la porte, avec un journal qui supporte l’examen.
CareCheck (web gratuit ; licences mobile et station via CCK2).
Gouvernance & administration
ContractCheck garde le préavis, les renouvellements, les documents et les coûts annuels de chaque contrat.
Cadre clair
- Modules d’exploitation ciblés pour Nextcloud, pas un ERP complet ni un remplaçant Lexware/sevDesk ; aucune affirmation de certification GoBD.
- Le catalogue Apps liste exactement les quatorze apps web installables aujourd’hui.
- Chaque module reste utilisable seul ; les liens optionnels apparaissent quand des apps sœurs sont installées.
- Apps mobiles et stations officielles, licenciées par organisation via le formulaire .
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