Velg arbeidsformen som passer.
Installer gratis Nextcloud-moduler for driften. Lisensier offisielle mobil- eller terminalapper når teamet jobber ute.
Modulært, ikke monolitt
- Installer bare det dere trenger. Hver modul er sin egen Nextcloud-app. Velg bitene i flyten deres.
- Hver modul står alene. Lenker til søsterapper er valgfrie, ikke et krav.
- Data blir på instansen deres. Moduler utveksler informasjon bare når begge er aktivert.
- Lisensier mobil separat. Webmoduler er AGPL. Offisielle companion-apper lisensieres per organisasjon.
Skiftdrift
Vaktlister og tidsregistrering divergerer; plan og faktisk stemmer ikke.
- WhatsApp-lister ved siden av klokken: ingen ser det samme bildet.
- Vekslende ukemål (f.eks. to-ukers apotekrytme) passer ikke i et fast regneark.
- Godkjent ferie står i tidsregistreringen mens planen allerede er publisert.
ArbeitszeitCheck registrerer faktiske timer på Nextclouden deres; DutyCheck kjører den publiserte vaktlisten med øyeblikksbilder.
Resultat: én stakk for plan og stempling, med mindre omarbeid mellom disposisjon og lønnsforberedelse.
Start i dag: ArbeitszeitCheck (nett gratis; mobil ± terminal lisensiert).
Legg til: DutyCheck for vaktliste og publiseringsflyt. I dag
Planlagt: Rotasjonsmål fra publisert plan inn i måltimeberegningen. Planlagt
Kontor & hybrid
Tidsregistrering og DACH-regler uten et annet HR-system.
- Hybrid oppmøte lever i et delt ark ingen stoler på.
- Foajébrettet kjører en ulåst nettleser, eller dere bruker fortsatt papir.
- Skiftlag sjonglerer WhatsApp ved siden av klokken.
ArbeitszeitCheck sjekker inn, pauser og fravær mot konfigurerte DACH-profiler. Data blir i databasen deres.
Resultat: pålitelig stempling i dag, uten en annen leverandør for kjernetid.
Start i dag: ArbeitszeitCheck (nett gratis; mobil på Google Play og App Store; terminal separat).
Byrå & rådgivning
Prosjekter, timer og budsjetter sitter i separate verktøy.
- Timer i en annen timesheet-sky mens filene blir i Nextcloud.
- «Hva er fakturerbart denne uken?» betyr tre innlogginger.
- Månedsslutt er PDF-jakt i e-post og mapper.
ProjectCheck sporer prosjektid i nettleseren på Nextclouden deres; BudgetCheck legger til utgiftsarbeidsområder når dere skiller finans.
Resultat: ett sted for fakturerbare timer, og budsjetter i samme stakk når dere trenger dem.
Start i dag: ProjectCheck (nett gratis; mobileseter lisensiert).
Legg til: BudgetCheck valgfritt for separate finansarbeidsområder. I dag
Håndverk & felt
Vedlikehold, lager og tid for lag på stedet.
- Innsatstid kommer fortsatt som WhatsApp-bilde, eller «jeg fører det inn fredag».
- «Hvem er ledig torsdag?» lever i gruppechatten.
- Årlige servicedatoer sitter i én persons regneark.
MaintenanceCheck dokumenterer tilbakevendende vedlikehold; InventoryCheck fører lager og bevegelser; ArbeitszeitCheck stemple innsatser på stedet.
Resultat: dokumentasjon for oppmøte og jobber, pluss vedlikehold og varebillager når dere aktiverer modulene.
Start i dag: MaintenanceCheck · InventoryCheck i nettleseren; ArbeitszeitCheck for tid.
Legg til: InventoryCheck · I dag · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · I dag
Sikkerhetstjenester
Runder krever bevis, ikke løfter.
- Kontrollpunktlistene ligger i en bok ingen reviserer, til kunden spør.
- Hendelser ankommer som talenotater og bilder spredt på telefoner.
- Den alenearbeidende vekterens SOS går til en kollegas privatnummer.
TourCheck kjører kontrollrunder med QR/NFC-bekreftelse og arkiverer hendelser med bevis, på deres egen Nextcloud.
Resultat: reviserbare runder og en dokumentert eskalasjonskjede for hvert objekt.
TourCheck (web gratis; mobil- og stasjonslisenser via TCK2).
Ambulant omsorg
Dokumentasjon på farten, ikke ved skrivebordet.
- Besøksnotater hoper seg opp på papir og tastes inn om kvelden.
- Ansatte uten egen Nextcloud-konto må likevel dokumentere.
- Ledelsen vil ha bevis på at journalen ikke ble omskrevet.
CareCheck dokumenterer turer og besøk offline-first, samler signaturer og fører en manipulasjonssikker journal. Medlemsparing virker uten Nextcloud-konto.
Resultat: dokumentasjon ferdig ved døren, med en journal som tåler granskning.
CareCheck (web gratis; mobil- og stasjonslisenser via CCK2).
Governance & administrasjon
ContractCheck holder hver kontrakts oppsigelsesfrist, fornyelser, dokumenter og årskostnader.
Klar ramme
- Fokuserte driftsmoduler for Nextcloud, ikke et fullt ERP eller en Lexware/sevDesk-erstatning; ingen GoBD-sertifiseringspåstander.
- Appkatalogen viser nøyaktig de fjorten webappene dere kan installere i dag.
- Hver modul forblir brukbar alene; valgfrie lenker vises når søsterapper er installert.
- Offisielle mobilapper og stasjoner med organisasjonslisens via bestillingsskjemaet.