Välj den arbetsform som passar.
Installera gratis Nextcloud-moduler för er drift. Licensiera officiella mobil- eller terminalappar när teamet arbetar på plats.
Modulärt, inte monolit
- Installera bara det ni behöver. Varje modul är en egen Nextcloud-app. Välj bitarna i ert flöde.
- Varje modul står ensam. Länkar till syskonappar är valfria, inte ett krav.
- Data stannar på er instans. Moduler utbyter information bara när båda är aktiverade.
- Licensiera mobil separat. Webbmoduler är AGPL. Officiella companion-appar licensieras per organisation.
Skiftverksamhet
Scheman och tidrapporter divergerar; plan och verklighet stämmer inte.
- WhatsApp-listor bredvid klockan: ingen ser samma bild.
- Växlande veckomål (t.ex. tvåveckors apotekstakt) passar inte i ett fast kalkylblad.
- Godkänd ledighet finns i tidrapporteringen medan schemat redan är publicerat.
ArbeitszeitCheck registrerar faktiska timmar på er Nextcloud; DutyCheck kör det publicerade tjänsteschemat med ögonblicksbilder.
Resultat: en stack för schema och stämpling, med mindre omarbete mellan dispatch och löneförberedelse.
Börja idag: ArbeitszeitCheck (webb gratis; mobil ± terminal licensierad).
Komplettera: DutyCheck för schema- och publiceringsflöde. I dag
Planerat: Rotationsmål från publicerat schema i beräkningen av mål-timmar. Planerat
Kontor & hybrid
Tidrapportering och DACH-regler utan ett andra HR-system.
- Hybrid närvaro lever i ett delat blad som ingen litar på.
- Foajéplattan kör en olåst webbläsare, eller så använder ni fortfarande papper.
- Skiftlag jonglerar WhatsApp bredvid klockan.
ArbeitszeitCheck kontrollerar stämpling, raster och frånvaro mot konfigurerade DACH-profiler. Data stannar i er databas.
Resultat: pålitlig stämpling idag, utan en andra leverantör för kärntid.
Börja idag: ArbeitszeitCheck (webb gratis; mobil i Google Play och App Store; terminal separat).
Byrå & konsult
Projekt, timmar och budgetar sitter i separata verktyg.
- Timmar i ett andra timesheet-moln medan filerna stannar i Nextcloud.
- „Vad är fakturerbart den här veckan?” betyder tre inloggningar.
- Månadsslut är PDF-jakt i mejl och mappar.
ProjectCheck spårar projekttid i webbläsaren på er Nextcloud; BudgetCheck lägger till utgiftsarbetsytor när ni skiljer finans.
Resultat: en plats för fakturerbara timmar, och budgetar i samma stack när ni behöver dem.
Börja idag: ProjectCheck (webb gratis; mobilsäten licensierade).
Komplettera: BudgetCheck valfritt för separata finansarbetsytor. Idag
Hantverk & fält
Underhåll, lager och tid för lag på plats.
- Insatsstid kommer fortfarande som WhatsApp-foto, eller ”jag matar in det på fredag”.
- „Vem är ledig torsdag?” lever i gruppchatten.
- Årliga servicedatum sitter i en persons kalkylblad.
MaintenanceCheck dokumenterar återkommande underhåll; InventoryCheck hanterar lager och rörelser; ArbeitszeitCheck stämplar insatser på plats.
Resultat: belägg för närvaro och jobb, plus underhåll och skåpbilslager när ni aktiverar modulerna.
Börja idag: MaintenanceCheck · InventoryCheck i webbläsaren; ArbeitszeitCheck för tid.
Komplettera: InventoryCheck · Idag · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Idag
Säkerhetstjänster
Ronder kräver bevis, inte löften.
- Kontrollpunktslistorna ligger i en bok som ingen granskar, förrän kunden frågar.
- Incidenter anländer som röstmeddelanden och foton utspridda på telefoner.
- Den ensamma vaktens SOS går till en kollegas privata nummer.
TourCheck kör kontrollronder med QR/NFC-bekräftelse och arkiverar incidenter med bevis, på er egen Nextcloud.
Resultat: granskningsbara ronder och en dokumenterad eskalationskedja för varje objekt.
TourCheck (web gratis; mobil- och stationslicenser via TCK2).
Ambulant vård
Dokumentation på fältet, inte vid skrivbordet.
- Besöksanteckningar samlas på papper och skrivs in på kvällen.
- Personal utan eget Nextcloud-konto måste ändå dokumentera.
- Ledningen vill ha bevis att journalen inte skrivits om.
CareCheck dokumenterar turer och besök offline-first, samlar signaturer och för en manipulationssäker journal. Medlemsparning fungerar utan Nextcloud-konto.
Resultat: dokumentation klar vid dörren, med en journal som tål granskning.
CareCheck (web gratis; mobil- och stationslicenser via CCK2).
Governance & administration
ContractCheck håller varje avtals uppsägningstid, förlängningar, dokument och årskostnader.
Tydlig ram
- Fokuserade driftsmoduler för Nextcloud, inte ett fullt ERP eller en Lexware/sevDesk-ersättning; inga GoBD-certifieringspåståenden.
- Appkataloget listar exakt de fjorton webbappar ni kan installera idag.
- Varje modul förblir användbar ensam; valfria länkar syns när syskonappar är installerade.
- Officiella mobilappar och stationer med organisationslicens via beställningsformuläret.
Beställ licenser Bläddra bland appar Support & Check Partner