Lösningar

Välj den arbetsform som passar.

Installera gratis Nextcloud-moduler för er drift. Licensiera officiella mobil- eller terminalappar när teamet arbetar på plats.

Beställ licenser Bläddra bland appar

Modulärt, inte monolit

  1. Installera bara det ni behöver. Varje modul är en egen Nextcloud-app — välj bitarna i ert flöde.
  2. Varje modul står ensam. Länkar till syskonappar är valfria, inte ett krav.
  3. Data stannar på er instans. Moduler utbyter information bara när båda är aktiverade.
  4. Licensiera mobil separat. Webbmoduler är AGPL. Officiella companion-appar licensieras per organisation.

Skiftverksamhet

Scheman och tidrapporter divergerar; plan och verklighet stämmer inte.

  • WhatsApp-listor bredvid klockan — ingen ser samma bild.
  • Växlande veckomål (t.ex. tvåveckors apotekstakt) passar inte i ett fast kalkylblad.
  • Godkänd ledighet finns i tidrapporteringen medan schemat redan är publicerat.

ArbeitszeitCheck registrerar faktiska timmar på er Nextcloud; DutyCheck kör det publicerade tjänsteschemat med ögonblicksbilder.

Resultat: en stack för schema och stämpling — mindre omarbete mellan dispatch och löneförberedelse.

Börja idag: ArbeitszeitCheck (webb gratis; mobil ± terminal licensierad).

Komplettera: DutyCheck — schema- och publiceringsflöde. Idag

Planerat: Rotationsmål från publicerat schema i beräkningen av mål-timmar. Planerat

Kontor & hybrid

Tidrapportering och DACH-regler utan ett andra HR-system.

  • Hybrid närvaro lever i ett delat blad som ingen litar på.
  • Foajéplattan kör en olåst webbläsare — eller ni använder fortfarande papper.
  • Skiftlag jonglerar WhatsApp bredvid klockan.

ArbeitszeitCheck kontrollerar stämpling, raster och frånvaro mot konfigurerade DACH-profiler — data stannar i er databas.

Resultat: pålitlig stämpling idag, utan en andra leverantör för kärntid.

Börja idag: ArbeitszeitCheck (webb gratis; mobil i Google Play och App Store; terminal separat).

Byrå & konsult

Projekt, timmar och budgetar sitter i separata verktyg.

  • Timmar i ett andra timesheet-moln medan filerna stannar i Nextcloud.
  • „Vad är fakturerbart den här veckan?” betyder tre inloggningar.
  • Månadsslut är PDF-jakt i mejl och mappar.

ProjectCheck spårar projekttid i webbläsaren på er Nextcloud; BudgetCheck lägger till utgiftsarbetsytor när ni skiljer finans.

Resultat: en plats för fakturerbara timmar — budgetar i samma stack när ni behöver dem.

Börja idag: ProjectCheck (webb gratis; mobilsäten licensierade).

Komplettera: BudgetCheck valfritt för separata finansarbetsytor. Idag

Hantverk & fält

Underhåll, lager och tid för lag på plats.

  • Insatsstid kommer fortfarande som WhatsApp-foto — eller „jag matar in det på fredag”.
  • „Vem är ledig torsdag?” lever i gruppchatten.
  • Årliga servicedatum sitter i en persons kalkylblad.

MaintenanceCheck dokumenterar återkommande underhåll; InventoryCheck hanterar lager och rörelser; ArbeitszeitCheck stämplar insatser på plats.

Resultat: belägg för närvaro och jobb — underhåll och skåpbilsager när ni aktiverar modulerna.

Börja idag: MaintenanceCheck · InventoryCheck i webbläsaren; ArbeitszeitCheck för tid.

Komplettera: InventoryCheck · Idag · ArbeitszeitCheck Mobile ± Terminal · Idag

Tydlig ram

  • Fokuserade driftsmoduler för Nextcloud — inte ett fullt ERP eller Lexware/sevDesk-ersättning; inga GoBD-certifieringspåståenden.
  • Appkataloget listar exakt de tio webbappar ni kan installera idag.
  • Varje modul förblir användbar ensam; valfria länkar syns när syskonappar är installerade.
  • Officiella mobilappar bara där det finns en butikslistning — annars organisationslicens via beställningsformuläret.

Beställ licenser Bläddra bland appar Support & Check Partner