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DACH y RGPD · Control horario

ArbeitszeitCheck

Control horario para Alemania, Austria y Suiza (DACH) — ArbZG, AZG/ARG o ArG — y el RGPD. Fichaje, pausas, descanso, vacaciones, festivos regionales, informes de cumplimiento — todo en su Nextcloud.

Autoalojado PHP 8.1 – 8.4 AGPL-3.0-or-later
Instalar en la tienda de apps Código fuente en GitHub Licencia y precios

Qué hace la app

ArbeitszeitCheck convierte el registro de tiempo en una herramienta de cumplimiento. Cada fichaje se valida en el servidor según las reglas configuradas, cada cambio queda registrado y cada mes puede cerrarse de forma auditable.

Normas de jornada por país

Límites diarios/semanales y cálculo de pausas según perfil (ArbZG, AZG, ArG), 11 h de descanso, detección noche/domingo/festivo con regiones DE/AT/CH.

Calendarios de festivos DACH

Festivos legales para Alemania (Länder), Austria (Länder) y Suiza (cantones), incluidos medios días suizos cuando aplique.

Supervisión de cumplimiento

Avisos automáticos de infracciones, notificaciones a responsables e informes — para poder demostrar en una auditoría qué ocurrió y cuándo.

Ausencias y vacaciones

Vacaciones, baja por enfermedad y permisos especiales con flujo de aprobación. Traspaso con consumo FIFO y caducidad configurable (p. ej. 31 de marzo).

Cálculo de derechos

Modo por empleado (manual, basado en modelos o en convenio/reglas), políticas versionadas e instantáneas de cálculo trazables.

Paneles por rol

Autoservicio para empleados, vista de equipo, paneles de responsables. Aprobaciones, estado de cumplimiento y saldo personal de un vistazo.

Cierre auditable

Cierre mensual auditable opcional: instantánea, hash, justificante PDF. Los meses cerrados permanecen bloqueados hasta que un administrador los reabra con motivo.

Exportaciones para nómina

Informes diarios, semanales y mensuales, informes de horas extra y ausencias, más exportación DATEV para la nómina posterior.

Matriz de correo RR. HH.

Destinatarios administrativos configurables por tipo de ausencia y evento, con validación, deduplicación y plantillas para traspaso y sustitución.

Apoyo al RGPD

Exportaciones, conceptos de supresión respetando plazos legales de conservación, plantillas de EIPD y registro de actividades de tratamiento incluidas.

Aviso legal. ArbeitszeitCheck ayuda a aplicar controles técnicos para las normas DACH aplicables (p. ej. ArbZG, AZG/ARG, ArG) y el RGPD. No sustituye el asesoramiento jurídico.

Capturas de pantalla

Haga clic en una captura para ampliarla. Use ← → o las flechas de la galería para pasar; Esc para cerrar.

ArbeitszeitCheck — Vista general del panel ArbeitszeitCheck — Entradas de tiempo ArbeitszeitCheck — Vista de cumplimiento ArbeitszeitCheck — Ausencias ArbeitszeitCheck — Vista de equipo ArbeitszeitCheck — Informes

Apps oficiales Mobile & Terminal

Dos apps complementarias se conectan a la app de servidor de código abierto en su propia Nextcloud: una app de móvil para el personal y un reloj de fichaje para una tableta en la entrada. Los datos de jornada nunca salen de su servidor. Consulte licencia y precios más abajo.

Disponibilidad. Ambas apps son por ahora solo para Android y están en la revisión final de Google Play; esperamos su publicación en breve. Hasta entonces, la app web gratuita cubre todas las funciones. Las capturas muestran la interfaz en alemán. Las interfaces están traducidas a 10 idiomas (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): en Mobile se eligen en Ajustes; Terminal sigue el idioma del sistema de la tableta.

ArbeitszeitCheck Mobile — para el personal

Fichar entrada y salida, gestionar pausas, revisar registros y solicitar ausencias desde el móvil. Se inicia sesión con la cuenta Nextcloud existente; la administración asigna los puestos con licencia.

ArbeitszeitCheck Mobile — pantalla de inicio con botón de fichaje y saldo anual ArbeitszeitCheck Mobile — fichado, con contador de sesión en marcha ArbeitszeitCheck Mobile — lista de registros de la semana ArbeitszeitCheck Mobile — añadir registro con reglas de pausa automáticas ArbeitszeitCheck Mobile — solicitar vacaciones, baja o permiso especial ArbeitszeitCheck Mobile — ausencias con estado de aprobación

ArbeitszeitCheck Terminal — el reloj de fichaje en la entrada

Una app de quiosco para una tableta en la entrada: el personal ficha con tarjeta NFC, lector de tarjetas USB o Bluetooth, o nombre + PIN. En el dispositivo no se guarda ningún inicio de sesión personal de Nextcloud.

ArbeitszeitCheck Terminal — elegir acceso: tarjeta o PIN ArbeitszeitCheck Terminal — fichado: iniciar pausa o fichar salida ArbeitszeitCheck Terminal — PIN paso 1: elegir nombre ArbeitszeitCheck Terminal — PIN paso 2: teclado PIN de seis dígitos ArbeitszeitCheck Terminal — escanear la tarjeta en el lector conectado

Licencia y precios

La app web en Nextcloud es gratuita y lo seguirá siendo — código abierto (AGPL) con todas las funciones. Solo las apps oficiales Mobile y Terminal requieren una licencia anual de organización de pago.

App web

App web de Nextcloud

0 € gratis para siempre · AGPL-3.0-or-later

El control horario completo en el navegador — sin clave de licencia, sin límite de usuarios.

  • Todas las funciones: reglas, cumplimiento, ausencias, exportaciones
  • Usuarios ilimitados
  • Código fuente en GitHub

Acceso Mobile

ArbeitszeitCheck Mobile

4 € por usuario / año · mínimo 120 €/año (hasta 30 usuarios)

Licencia anual de organización para la app de móvil oficial, por usuario nominal.

  • Puestos asignados por su administración
  • Actualizaciones de la app durante la vigencia
  • Soporte por correo electrónico

Acceso Terminal

ArbeitszeitCheck Terminal

99 € primera tableta / año · cada tableta adicional 89 €/año

Licencia anual de organización para el reloj de fichaje, por tableta emparejada.

  • Tarjetas NFC, lectores USB/Bluetooth o PIN
  • Actualizaciones de la app durante la vigencia

Mobile + Terminal en una misma clave de licencia: 10 % de descuento por paquete. Todos los precios son netos (más el IVA legal), con facturación anual — las apps en sí son descargas gratuitas. La clave de licencia se instala en su propia instancia de Nextcloud; el alojamiento, las tabletas y las tarjetas NFC no están incluidos.

¿Quiere probar primero? Bajo petición emitimos una licencia de demostración gratuita y limitada en el tiempo para un grupo reducido de usuarios — basta con un breve mensaje.

Licencia y condiciones (EN/DE): FAQ de ventas (EN) · Condiciones de licencia (EN) · DE

Solicitar presupuesto Solicitar licencia de demostración

Preguntas frecuentes

¿La app web es gratuita?

Sí. La app web de Nextcloud es de código abierto (AGPL) con todas las funciones. Solo paga por las apps Android oficiales Mobile o Terminal.

¿Cómo obtengo una licencia Mobile o Terminal?

Escriba a info@software-by-design.de. Mobile desde 79 €/año; Terminal 79 €/año por la primera tableta. Licencias demo bajo petición — ver precios.

¿Dónde se almacenan mis datos?

Solo en su propia Nextcloud. Los datos de jornada no salen de su servidor.

Instalación y requisitos

ArbeitszeitCheck está publicada en la tienda oficial de apps de Nextcloud y en GitHub.

Desde la tienda de apps

  1. Inicie sesión en Nextcloud como administrador.
  2. Abra Apps → Organización o Productividad.
  3. Busque ArbeitszeitCheck.
  4. Descargue y active.

Manualmente desde Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
  /pfad/zu/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheck

Requisitos

  • PHP 8.1 – 8.4
  • MySQL / MariaDB, PostgreSQL o SQLite (instalaciones pequeñas)
  • Opcional: ProjectCheck (2.0+) para la integración de tiempo por proyecto

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Apoyar el desarrollo

Estas apps se desarrollan en abierto. Si ArbeitszeitCheck resulta útil para su organización, puede apoyar el trabajo continuo a través de GitHub Sponsors. ¿Necesita una función antes o adaptada a su entorno? Escríbanos — con gusto hablamos del desarrollo patrocinado de funciones.

GitHub Sponsors Solicitar patrocinio de funciones