Condiciones de licencia — ArbeitszeitCheck Mobile & Terminal

1. Ámbito y partes

Las partes son Software by Design GbR, Husumer Baum 2, 24837 Schleswig, Alemania («Proveedor»), y la organización compradora («Cliente»).

Las condiciones de compra del Cliente solo aplican si el Proveedor las acepta por escrito (basta la forma texto). Al aceptar un presupuesto, pagar una factura o activar una clave de licencia, el Cliente acepta estas condiciones.

2. Objeto

El objeto es una licencia de organización temporal y no exclusiva para usar una o ambas apps oficiales:

• ArbeitszeitCheck Mobile — app para usuarios nominales
• ArbeitszeitCheck Terminal — reloj de fichaje de recepción para tabletas emparejadas

La licencia permite usar las apps frente a la instancia Nextcloud del Cliente con la app servidor de código abierto ArbeitszeitCheck. Las apps siguen siendo propiedad del Proveedor o de sus titulares; se licencia el acceso, no se vende la copia.

3. Separación de la app web (AGPL)

La app web Nextcloud ArbeitszeitCheck está bajo la GNU Affero General Public License v3.0 o posterior y no está cubierta por estas condiciones.

Las apps Mobile y Terminal oficiales son propietarias. No están bajo AGPL y no deben usarse para fichaje productivo sin una licencia de organización válida.

4. Alcance de la licencia

1. La licencia cubre el número de usuarios móviles nominales y/o dispositivos Terminal y el plazo indicados en el presupuesto o la factura.
2. Los usuarios móviles nominales son cuentas Nextcloud asignadas por el Cliente. Las plazas Terminal corresponden a dispositivos emparejados.
3. Salvo acuerdo expreso en contrario, la licencia cubre una instancia de producción de la organización para la que se emitió la clave.
4. Los empleados pueden usar la app en dispositivos de los que sean usuario principal, siempre que exista asignación de usuario o emparejamiento válido.
5. Las licencias de demostración son gratuitas, limitadas en tiempo y volumen, y solo para evaluación — no para uso productivo continuo.

5. Clave de licencia y titularidad

La clave emitida (AZC2) pertenece a la organización compradora. No debe venderse, alquilarse, prestarse ni compartirse fuera de la organización.

El Cliente debe proteger razonablemente la clave. El uso indebido o el compartirla con otras organizaciones puede llevar al Proveedor a suspender o terminar la licencia.

6. Obligaciones del cliente

• Operar y asegurar su propia Nextcloud, incluidas copias de seguridad y actualizaciones
• Aplicar correctamente la clave y asignar usuarios/dispositivos
• Procurarse el hardware (tabletas, tarjetas NFC, lectores) si es necesario
• Cumplir la normativa de jornada y protección de datos bajo su propia responsabilidad
• No eludir los controles de licencia ni revelar secretos de firma del Proveedor

7. Actualizaciones y soporte

Durante el plazo pagado, el Proveedor pone a disposición actualizaciones de las apps oficiales por los canales habituales (p. ej. Google Play), en la medida técnica y comercialmente razonable.

Se incluye soporte por correo a info@software-by-design.de con objetivo de respuesta en dos días laborables. No incluido: alojamiento, hotline 24/7, servicio in situ ni desarrollo a medida — salvo encargo aparte.

8. Plazo y renovación

La licencia corre por el periodo acordado (típicamente 12 meses) hasta la fecha de la clave. La renovación requiere un nuevo pago y una nueva clave con fecha de validez actualizada.

Tras el vencimiento, el acceso Mobile/Terminal cesa. La app web en la instancia del Cliente sigue siendo usable con independencia de esta licencia.

9. Precios y pago

Rigen los precios del presupuesto y de la factura. Los precios públicos del sitio son orientativos; el presupuesto individual es vinculante.

Precios netos más IVA legal cuando proceda. Pago contra factura sin deducción salvo pacto en contrario. La clave se emite normalmente solo tras recibir el pago.

Precios públicos actuales: página del producto. Proceso de compra: FAQ comercial.

10. Reembolsos

En general no aplica un derecho de desistimiento de consumidor a este contrato B2B.

El Proveedor concede voluntariamente un reembolso en un plazo de 14 días desde el pago si la clave aún no se ha activado en una Nextcloud de producción. Solicitud por correo con el número de factura.

Tras la activación en producción o tras el plazo, no hay derecho a reembolso prorrateado del periodo en curso. Las licencias demo son gratuitas y no reembolsables.

11. Garantía y responsabilidad

El Proveedor garantiza que, usadas conforme a su destino con versiones de app servidor soportadas, las apps licenciadas ofrecen las funciones esenciales descritas. No se garantiza un funcionamiento ininterrumpido en la infraestructura del Cliente.

Frente a clientes profesionales, la responsabilidad del Proveedor — en la medida legalmente permitida — se limita al dolo y la negligencia grave y al incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales; en este último caso, al daño típicamente previsible y, como máximo, al importe neto pagado por el Cliente por el periodo de licencia afectado.

La responsabilidad obligatoria y por daños a la vida, la integridad corporal o la salud permanece intacta.

El Proveedor no responde de la pérdida de datos cuando el Cliente no mantuvo copias de seguridad adecuadas y acordes al estado de la técnica.

12. Privacidad

El Cliente trata los datos de jornada en su propia infraestructura. La venta de la licencia no da al Proveedor acceso a los datos de producción del Cliente.

Avisos de las apps: Privacidad Mobile (EN), Terminal (EN). Sitio: política de privacidad.

13. Disposiciones finales

Se aplica el Derecho alemán, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías. El fuero para comerciantes y entidades de Derecho público es — cuando la ley lo permita — Kiel, Alemania.

Si alguna disposición es inválida, el resto permanece vigente. La disposición inválida se sustituye por una válida que se acerque lo más posible a la finalidad económica.

Los cambios de estas condiciones se aplican a nuevas compras y renovaciones desde su publicación en esta página o desde un texto expresamente acordado. Para un periodo en curso, rige el texto aplicable al formarse el contrato salvo pacto en contrario.

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