Landsspecifika arbetstidsregler
Dag-/veckogräns och rastberäkning per profil (ArbZG, AZG, ArG), 11 h vila, natt/sön-/helgdag med DE/AT/CH-regioner.
DACH & GDPR · Tidrapportering
ArbeitszeitCheck
Tidrapportering för Tyskland, Österrike och Schweiz (DACH) — ArbZG, AZG/ARG eller ArG — plus GDPR. Stämpling, raster, vila, semester, regionala helgdagar, compliance-rapporter — allt stannar i er Nextcloud.
Vad den gör
ArbeitszeitCheck gör tidsregistrering till ett compliance-verktyg. Varje instämpling valideras serversidigt mot era regler, varje ändring loggas, varje månad kan förseglas med en verifierbar ögonblicksbild.
Helgdagskalendrar för DACH
Lagstadgade helgdagar för Tyskland, Österrike och Schweiz (kantoner), inklusive schweiziska halvhelger där det gäller.
Compliance-övervakning
Automatisk överträdelsedetektering, varningar till chefer och rapporter — så att ni kan visa en revisor vad som hände och varför.
Frånvaro & semester
Semester, sjukdom och särskild ledighet med godkännandeflöde. Överföring med FIFO-förbrukning och konfigurerbar utgång (t.ex. 31 mars).
Semesterberäkningsmotor
Läge per anställd (manuellt, modellbaserat eller tariff-/regelbaserat), versionerade policyer och spårbara beräkningsögonblicksbilder.
Instrumentpaneler per roll
Självbetjäning för medarbetare, teamvyer och cheföversikter. Godkännanden, compliance-status och personligt saldo på ett ögonkast.
Revisionssäker avslutning
Valfri revisionssäker månadsavslutning: ögonblicksbild, hash, PDF-bevis. Färdiga månader förblir låsta tills en admin öppnar dem igen med motivering.
Export för lönehantering
Dagliga, veckovisa och månatliga rapporter, övertids- och frånvarorapporter samt DATEV-export för efterföljande lönehantering.
HR-e-postmatris
Konfigurerbara adminmottagare per frånvarotyp och händelse, med validering, deduplicering och mallar för överföring och vikariehändelser.
GDPR-stöd
Export, raderingskoncept med hänsyn till lagstadgade lagringstider, DPIA- och behandlingsregister-mallar ingår.
Juridiskt meddelande. ArbeitszeitCheck hjälper er med tekniska kontroller för tillämpliga DACH-arbetstidsregler (t.ex. ArbZG, AZG/ARG, ArG) och GDPR. Det är inte juridisk rådgivning.
Skärmdumpar
Klicka på en skärmdump för att förstora. Använd ← → eller pilstrecken på skärmen för att bläddra i galleriet; Esc för att stänga.
Officiella Mobile- & Terminal-appar
Två kompletterande appar ansluter till serverappen med öppen källkod på er egen Nextcloud: en mobilapp för medarbetare och en stämpelklocka för en surfplatta vid entrén. Arbetstidsdata lämnar aldrig er server. Se licens & priser nedan.
Tillgänglighet. Båda apparna är för närvarande endast för Android och genomgår den sista Google Play-granskningen — vi räknar med publicering inom kort. Fram till dess täcker den kostnadsfria webbappen alla funktioner. Skärmdumparna visar det tyska gränssnittet. Gränssnitten är översatta till 10 språk (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): i Mobile väljs under Inställningar; Terminal följer surfplattans systemspråk.
ArbeitszeitCheck Mobile — för medarbetare
Stämpla in och ut, hantera raster, granska tidsposter och ansöka om frånvaro direkt från mobilen. Inloggning sker med det befintliga Nextcloud-kontot; administrationen tilldelar de licensierade platserna.
ArbeitszeitCheck Terminal — stämpelklockan vid entrén
En kioskapp för en surfplatta vid entrén: medarbetare stämplar med NFC-bricka, USB- eller Bluetooth-kortläsare eller namn + PIN. Ingen personlig Nextcloud-inloggning lagras på enheten.
Licens & priser
Webbappen i Nextcloud är och förblir kostnadsfri — öppen källkod (AGPL) med alla funktioner. En betald årlig organisationslicens behövs endast för de officiella Mobile- och Terminal-apparna.
Webbapp
Nextcloud-webbapp
0 € gratis för alltid · AGPL-3.0-or-later
Den kompletta tidrapporteringen i webbläsaren — ingen licensnyckel, ingen användargräns.
- Alla funktioner: regler, efterlevnad, frånvaro, exporter
- Obegränsat antal användare
- Källkod på GitHub
Mobile-åtkomst
ArbeitszeitCheck Mobile
4 € per användare / år · minst 120 €/år (upp till 30 användare)
Årlig organisationslicens för den officiella mobilappen, per namngiven användare.
- Platser tilldelas av er administration
- Appuppdateringar under licensperioden
- Support via e-post
Terminal-åtkomst
ArbeitszeitCheck Terminal
99 € första surfplattan / år · varje ytterligare surfplatta 89 €/år
Årlig organisationslicens för stämpelklockan, per parkopplad surfplatta.
- NFC-brickor, USB-/Bluetooth-läsare eller PIN
- Appuppdateringar under licensperioden
Mobile + Terminal på en licensnyckel: 10 % paketrabatt. Alla priser är netto (plus lagstadgad moms) och faktureras årligen — själva apparna är gratis att ladda ner. Licensnyckeln installeras på er egen Nextcloud-instans; hosting, surfplattor och NFC-brickor ingår inte.
Vill ni prova först? På begäran utfärdar vi en kostnadsfri, tidsbegränsad demolicens för en begränsad användargrupp — ett kort meddelande räcker.
Licens & villkor (EN/DE): Försäljnings-FAQ (EN) · Licensvillkor (EN) · DE
Vanliga frågor
Är webbappen gratis?
Ja. Nextcloud-webbappen är öppen källkod (AGPL) med alla funktioner. Ni betalar bara för de officiella Android-apparna Mobile eller Terminal.
Hur får jag en Mobile- eller Terminal-licens?
Mejla info@software-by-design.de. Mobile från 79 €/år; Terminal 79 €/år för första surfplattan. Demolicenser på begäran — se priser.
Var lagras mina data?
Endast på er egen Nextcloud. Arbetstidsdata lämnar aldrig er server.
Installation och krav
ArbeitszeitCheck publiceras i den officiella Nextcloud App Store och på GitHub.
Från App Store
- Logga in på Nextcloud som administratör.
- Open Appar → Organisation or Productivity.
- Sök efter ArbeitszeitCheck.
- Ladda ner och aktivera.
Manuellt från Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/path/to/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckKrav
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL eller SQLite (mindre installationer)
- Valfritt: ProjectCheck (2.0+) för projekt-tidsintegration
Stöd den här appen
Dessa appar utvecklas offentligt. Om ArbeitszeitCheck hjälper er organisation, kan ni stödja det pågående arbetet via GitHub Sponsors. Vill ni ha en funktion tidigare eller anpassad till er miljö? Kontakta oss — vi diskuterar gärna sponsrad funktionsutveckling.