Règles orientées ArbZG
Durée maximale de travail par jour, moyenne hebdomadaire sur 48 heures, calcul automatique des pauses (§ 4), 11 heures de repos, détection du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés.
ArbZG & RGPD · Suivi du temps
ArbeitszeitCheck
Suivi du temps conçu selon le droit du travail allemand et le RGPD. Pointage, pauses, temps de repos, congés, rapports de conformité — le tout reste dans votre Nextcloud.
Ce que fait l’app
ArbeitszeitCheck fait du suivi du temps un outil de conformité. Chaque pointage est vérifié côté serveur selon les règles configurées, chaque modification est journalisée, chaque mois peut être clôturé de manière audit-proof.
Surveillance de conformité
Alertes automatiques en cas de violation, notifications aux responsables et rapports — pour montrer en audit ce qui s’est passé et quand.
Absences & congés
Congés, maladie et congés spéciaux avec workflow d’approbation. Report avec consommation FIFO et expiration configurable (par ex. 31 mars).
Calcul des droits
Configurable par collaborateur (manuel, basé sur un modèle ou sur convention/règles), politiques versionnées et instantanés de calcul traçables.
Tableaux de bord par rôle
Self-service pour les collaborateurs, vue d’équipe, tableaux de bord managers. Approbations, statut de conformité et solde personnel en un coup d’œil.
Clôture audit-proof
Clôture mensuelle audit-proof optionnelle : instantané, hash, preuve PDF. Les mois clôturés restent verrouillés jusqu’à réouverture par un admin avec justification.
Exports pour la paie
Rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels, rapports d’heures supplémentaires et d’absences, plus export DATEV pour la paie en aval.
Matrice e-mail RH
Destinataires admin configurables par type d’absence et par événement, avec validation, déduplication et modèles pour report et remplacement.
Support RGPD
Exports, concepts de suppression en respectant les délais légaux de conservation, modèles d’AIPD et de registre des traitements inclus.
Avis juridique. ArbeitszeitCheck vous aide dans la mise en œuvre technique des exigences ArbZG et RGPD (durées maximales de travail, pauses, temps de repos, obligation d’enregistrement). L’app ne remplace pas un conseil juridique. La responsabilité de la conception des modèles de temps de travail, des limites configurées, des délais de conservation et de l’interprétation des données enregistrées incombe à l’employeur. En cas de doute, validez votre configuration avec votre conseil juridique.
Captures d’écran
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Installation & prérequis
ArbeitszeitCheck est publié dans l’App Store Nextcloud officiel et sur GitHub.
Depuis l’App Store
- Se connecter à Nextcloud en tant qu’administrateur.
- Ouvrir Apps → Organisation ou Productivité.
- Rechercher ArbeitszeitCheck.
- Télécharger et activer.
Manuellement depuis Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckPrérequis
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL ou SQLite (petites installations)
- Optionnel : ProjectCheck (2.0+) pour l’intégration temps-projet
Soutenir le développement
Ces apps sont développées en open source. Si ArbeitszeitCheck est utile à votre organisation, vous pouvez soutenir le travail en cours via GitHub Sponsors. Besoin d’une fonctionnalité plus tôt ou adaptée à votre contexte ? Écrivez-nous — nous discutons volontiers d’un développement sponsorisé.