Règles de temps de travail par pays
Limites journalières/hebdomadaires et calcul des pauses selon le profil (ArbZG, AZG, ArG), 11 h de repos, détection nuit/dimanche/fériés avec régions DE/AT/CH.
DACH & RGPD · Suivi du temps
ArbeitszeitCheck
Suivi du temps pour l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse (DACH) — ArbZG, AZG/ARG ou ArG — et le RGPD. Pointage, pauses, repos, congés, jours fériés régionaux, rapports de conformité — tout reste dans votre Nextcloud.
Ce que fait l’app
ArbeitszeitCheck fait du suivi du temps un outil de conformité. Chaque pointage est vérifié côté serveur selon les règles configurées, chaque modification est journalisée, chaque mois peut être clôturé de manière audit-proof.
Calendriers de jours fériés DACH
Jours fériés légaux pour l'Allemagne (Länder), l'Autriche (Länder) et la Suisse (cantons), y compris demi-journées suisses le cas échéant.
Surveillance de conformité
Alertes automatiques en cas de violation, notifications aux responsables et rapports — pour montrer en audit ce qui s’est passé et quand.
Absences & congés
Congés, maladie et congés spéciaux avec workflow d’approbation. Report avec consommation FIFO et expiration configurable (par ex. 31 mars).
Calcul des droits
Configurable par collaborateur (manuel, basé sur un modèle ou sur convention/règles), politiques versionnées et instantanés de calcul traçables.
Tableaux de bord par rôle
Self-service pour les collaborateurs, vue d’équipe, tableaux de bord managers. Approbations, statut de conformité et solde personnel en un coup d’œil.
Clôture audit-proof
Clôture mensuelle audit-proof optionnelle : instantané, hash, preuve PDF. Les mois clôturés restent verrouillés jusqu’à réouverture par un admin avec justification.
Exports pour la paie
Rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels, rapports d’heures supplémentaires et d’absences, plus export DATEV pour la paie en aval.
Matrice e-mail RH
Destinataires admin configurables par type d’absence et par événement, avec validation, déduplication et modèles pour report et remplacement.
Support RGPD
Exports, concepts de suppression en respectant les délais légaux de conservation, modèles d’AIPD et de registre des traitements inclus.
Avis juridique. ArbeitszeitCheck vous aide à mettre en place des contrôles techniques pour les règles DACH applicables (p. ex. ArbZG, AZG/ARG, ArG) et le RGPD. Ce n'est pas un substitut à un conseil juridique.
Captures d’écran
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Apps officielles Mobile & Terminal
Deux apps compagnons se connectent à l’app serveur open source sur votre propre Nextcloud : une app téléphone pour les salariés et une pointeuse sur tablette pour l’entrée. Les données de temps de travail ne quittent jamais votre serveur. Voir licence & tarifs ci-dessous.
Disponibilité. Les deux apps sont actuellement uniquement pour Android et en revue finale Google Play — publication attendue sous peu. En attendant, l’app web gratuite couvre toutes les fonctions. Les captures montrent l’interface allemande. Les interfaces sont traduites en 10 langues (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB) : choisissables dans les réglages de l’app Mobile ; le Terminal suit la langue système de la tablette.
ArbeitszeitCheck Mobile — pour les salariés
Pointer à l’arrivée et au départ, gérer les pauses, consulter ses saisies et demander des absences depuis son téléphone. La connexion utilise le compte Nextcloud existant ; l’administration attribue les sièges licenciés.
ArbeitszeitCheck Terminal — la pointeuse d’entrée
Une app kiosque pour une tablette à l’entrée : les salariés pointent avec un badge NFC, un lecteur de cartes USB ou Bluetooth, ou nom + PIN. Aucun identifiant Nextcloud personnel n’est stocké sur l’appareil.
Licence & tarifs
L’app web dans Nextcloud est gratuite et le restera — open source (AGPL) avec toutes les fonctionnalités. Une licence annuelle d’organisation payante n’est nécessaire que pour les apps officielles Mobile et Terminal.
App web
App web Nextcloud
0 € gratuite pour toujours · AGPL-3.0-or-later
La suite complète de suivi du temps dans le navigateur — sans clé de licence, sans limite d’utilisateurs.
- Toutes les fonctionnalités : règles, conformité, absences, exports
- Utilisateurs illimités
- Code source sur GitHub
Accès Mobile
ArbeitszeitCheck Mobile
4 € par utilisateur / an · minimum 120 €/an (jusqu’à 30 utilisateurs)
Licence annuelle d’organisation pour l’app téléphone officielle, par utilisateur nommé.
- Sièges attribués par votre administration
- Mises à jour de l’app pendant la durée de la licence
- Assistance par e-mail
Accès Terminal
ArbeitszeitCheck Terminal
99 € première tablette / an · chaque tablette supplémentaire 89 €/an
Licence annuelle d’organisation pour la pointeuse, par tablette appairée.
- Badges NFC, lecteurs USB/Bluetooth ou PIN
- Mises à jour de l’app pendant la durée de la licence
Mobile + Terminal sur une même clé de licence : 10 % de remise groupée. Tous les prix s’entendent hors taxes (TVA légale en sus), facturation annuelle — les apps elles-mêmes sont téléchargeables gratuitement. La clé de licence s’installe sur votre propre instance Nextcloud ; hébergement, tablettes et badges NFC non inclus.
Envie d’essayer d’abord ? Sur demande, nous délivrons une licence de démonstration gratuite et limitée dans le temps pour un groupe restreint d’utilisateurs — un court message suffit.
Licence & conditions (EN/DE) : FAQ commerciale (EN) · Conditions de licence (EN) · DE
Questions fréquentes
L’app web est-elle gratuite ?
Oui. L’app web Nextcloud est open source (AGPL) avec toutes les fonctionnalités. Vous ne payez que pour les apps Android officielles Mobile ou Terminal.
Comment obtenir une licence Mobile ou Terminal ?
Écrivez à info@software-by-design.de. Mobile à partir de 79 €/an ; Terminal 79 €/an pour la première tablette. Licences démo sur demande — voir tarifs.
Où sont stockées mes données ?
Uniquement sur votre propre Nextcloud. Les données de temps de travail ne quittent jamais votre serveur.
Installation & prérequis
ArbeitszeitCheck est publié dans l’App Store Nextcloud officiel et sur GitHub.
Depuis l’App Store
- Se connecter à Nextcloud en tant qu’administrateur.
- Ouvrir Apps → Organisation ou Productivité.
- Rechercher ArbeitszeitCheck.
- Télécharger et activer.
Manuellement depuis Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckPrérequis
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL ou SQLite (petites installations)
- Optionnel : ProjectCheck (2.0+) pour l’intégration temps-projet
Soutenir le développement
Ces apps sont développées en open source. Si ArbeitszeitCheck est utile à votre organisation, vous pouvez soutenir le travail en cours via GitHub Sponsors. Besoin d’une fonctionnalité plus tôt ou adaptée à votre contexte ? Écrivez-nous — nous discutons volontiers d’un développement sponsorisé.