Landelijke arbeidstijdregels
Dag-/weeklimieten en pauze-berekening per profiel (ArbZG, AZG, ArG), 11 u rust, nacht/zon-/feestdag met DE/AT/CH-regio's.
ArbZG & AVG · Tijdregistratie
ArbeitszeitCheck
Tijdregistratie voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland (DACH) – ArbZG, AZG/ARG of ArG – plus AVG. Stempelen, pauzes, rust, vakantie, regionale feestdagen, compliance-rapporten – alles blijft in uw Nextcloud.
We verbeteren deze app met gebruik in de praktijk. Bugmeldingen, struikelblokken en ideeën helpen – open een GitHub Issue of mail naar info@software-by-design.de.
Wat het doet
ArbeitszeitCheck verandert urenregistratie in een compliance-tool. Elke inklokking wordt door de server gevalideerd aan de hand van de regels die u configureert, elke wijziging wordt geregistreerd en elke maand kan worden afgesloten met een verifieerbare momentopname.
Feestdagkalenders voor DACH
Wettelijke feestdagen voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland (kantons), inclusief Zwitserse halve feestdagen waar van toepassing.
Toezicht op naleving
Automatische overtredingsdetectie, managerwaarschuwingen en rapporten, zodat u een auditor kunt laten zien wat er is gebeurd en waarom.
Afwezigheid & vakantie
Vakantie, ziekte, buitengewoon verlof met goedkeuringsworkflow. Overdracht met FIFO-verbruik en configureerbare vervaldatum (bijvoorbeeld 31 maart).
Motor voor vakantierechten
Per-werknemermodus (handmatig, op modellen gebaseerd of op tarieven/regels gebaseerd), versiebeheerbeleid en traceerbare momentopnamen van berekeningen.
Dashboards per rol
Selfservice voor medewerkers, teamweergaven, manageroverzichten. Goedkeuringen, nalevingsstatus en persoonlijk evenwicht in één oogopslag.
Afsluiting op auditniveau
Optionele revisieveilige maandafsluiting: momentopname, hash, PDF-proefafdruk. Afgeronde maanden blijven vergrendeld totdat een beheerder opnieuw opent met een rechtvaardiging.
Export voor salarisadministratie
Dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse rapporten, overurenrapporten, verzuimrapporten, plus een DATEV-export voor salarisverwerking.
HR-mailmatrix
Configureerbare beheerdersontvangers per afwezigheidstype en gebeurtenis, met validatie, deduplicatie en sjablonen voor overdracht- en vervangingsgebeurtenissen.
AVG-ondersteuning
Exports, verwijderingsconcepten die wettelijke retentie respecteren, DPIA & sjablonen voor verwerkingsrecords inbegrepen.
Juridische melding. ArbeitszeitCheck helpt bij technische controles voor toepasselijke DACH-arbeidstijdregels (bijv. ArbZG, AZG/ARG, ArG) en de AVG. Dit is geen juridisch advies.
Past bij deze modules
ArbeitszeitCheck is bewust geen rooster-tool of vervanging voor een HR-suite. Het registreert en controleert werktijd – volledig bruikbaar zonder andere Check-apps.
- DutyCheck (optioneel) – roosterplanning met publicatieworkflow. Wanneer beide apps geïnstalleerd zijn, verschijnt goedgekeurd verlof uit ArbeitszeitCheck op het rooster (alleen-lezen), zodat niemand tijdens afwezigheid wordt ingepland. Beschikbaar
- ProjectCheck (optioneel) – factureerbare projecturen; andere taak dan compliance-tijdregistratie. Beschikbaar
- DutyCheck + ArbeitszeitCheck – wisselende weekdoelen (bijv. twee-weken apotheekritme) uit het gepubliceerde rooster naar de berekening van streefuren. Gepland
DutyCheck – dienstroosters · Gids ploegendienst · Alle modules in één oogopslag
Schermafbeeldingen
Klik op een screenshot om te vergroten. Gebruik ← → of de pijlen op het scherm om door de galerij te bladeren; Esc om te sluiten.
Officiële Mobile- & Terminal-apps
Twee begeleidende apps verbinden met de open-source-serverapp op uw eigen Nextcloud: een telefoonapp voor medewerkers en een prikklok-app voor een tablet bij de ingang. Werktijdgegevens verlaten uw server nooit. Zie licentie & prijzen hieronder.
Beschikbaarheid. ArbeitszeitCheck Mobile is beschikbaar in de Google Play Store (Android) en de App Store (iPhone en iPad) – gratis download; organisatielicentie apart gefactureerd. Terminal is beschikbaar voor Android en iPad: Google Play en de App Store. De schermafbeeldingen tonen de Duitse interface. De interfaces zijn in 10 talen vertaald (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): in Mobile kiesbaar onder Instellingen; Terminal volgt de systeemtaal van de tablet.
ArbeitszeitCheck Mobile – voor medewerkers
In- en uitklokken, pauzes beheren, tijdregistraties bekijken en afwezigheid aanvragen vanaf de telefoon. Medewerkers loggen in met hun bestaande Nextcloud-account; de beheerder wijst de gelicentieerde plaatsen toe.
Downloaden via Google Play App Store
ArbeitszeitCheck Terminal – de prikklok bij de ingang
Een kiosk-app voor een tablet bij de ingang: medewerkers klokken met een NFC-badge, een USB- of Bluetooth-kaartlezer, of naam + pincode. Er wordt geen persoonlijke Nextcloud-login op het apparaat opgeslagen.
Terminal downloaden via Google Play Terminal downloaden via de App Store
Licentie & prijzen
De webapp in Nextcloud is en blijft gratis – open source (AGPL) met alle functies. Een betaalde jaarlijkse organisatielicentie is alleen nodig voor de officiële Mobile- en Terminal-apps.
Webapp
Nextcloud-webapp
€ 0 voor altijd gratis · AGPL-3.0-or-later
De complete tijdregistratie in de browser – zonder licentiesleutel, zonder gebruikerslimiet.
- Alle functies: regels, compliance, afwezigheden, exports
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Broncode op GitHub
Mobile-toegang
ArbeitszeitCheck Mobile
€ 8 per gebruiker / jaar · minimaal € 40/jaar (tot 5 gebruikers)
Jaarlijkse organisatielicentie voor de officiële telefoonapp, per benoemde gebruiker.
- Plaatsen toegewezen door uw beheerder
- App-updates tijdens de looptijd
- Ondersteuning per e-mail
Terminal-toegang
ArbeitszeitCheck Terminal
€ 99 eerste tablet / jaar · elke extra tablet € 89/jaar
Jaarlijkse organisatielicentie voor de prikklok, per gekoppelde tablet.
- NFC-badges, USB-/Bluetooth-lezers of pincode
- App-updates tijdens de looptijd
Aankoopproces, gebruikersplaatsen, verlenging en restitutie: Verkoop-FAQ. Bindende voorwaarden: licentievoorwaarden (vertaling ter informatie) · DE.
Veelgestelde vragen
Is de webapp gratis?
Ja. De Nextcloud-webapp is open source (AGPL) met alle functies. U betaalt alleen voor de officiële apps Mobile of Terminal.
Hoe krijg ik een Mobile- of Terminal-licentie?
Gebruik het bestelformulier of mail info@software-by-design.de. Mobile vanaf € 40/jaar (minimum, tot 5 gebruikers); Terminal € 99/jaar voor de eerste tablet. Demolicenties op verzoek – zie prijzen.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Alleen op uw eigen Nextcloud. Werktijdgegevens verlaten uw server nooit.
Gebruikershandleiding (PDF)
Stap-voor-stap gids voor beheerders en gebruikers – gratis download.
Installeren & vereisten
ArbeitszeitCheck wordt gepubliceerd in de officiële Nextcloud App Store en op GitHub.
Vanuit de App Store
- Meld u aan bij Nextcloud als beheerder.
- Open Apps → Organisatie of Productiviteit.
- Zoek naar ArbeitszeitCheck.
- Downloaden en inschakelen.
Handmatig vanuit Git
git-kloon https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/pad/naar/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /pad/naar/nextcloud
php occ app: schakel arbeitszeitcheck inVereisten
- PHP 8.1 – 8.5
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL of SQLite (kleine implementaties)
- Optioneel: ProjectCheck (2.0+) voor integratie in projecttijd
Ondersteun deze app
Deze apps worden openbaar onderhouden. Als ArbeitszeitCheck uw organisatie helpt, u kunt lopende werkzaamheden financieren GitHub-sponsors. Wilt u dat een functie eerder wordt verzonden of op maat wordt gemaakt voor uw configuratie? Neem contact met ons op – we bespreken graag de gesponsorde functieontwikkeling. Productfeedback – bugs, struikelblokken, ontbrekende stukken – is altijd welkom via GitHub Issues of info@software-by-design.de; het bepaalt mede wat we als volgende bouwen.
Companion-licenties financieren het onderhoud, de updates en de support achter de vrije web-apps.