Termos de licença — ArbeitszeitCheck Mobile e Terminal

1. Escopo e partes

As partes são a Software by Design GbR, Husumer Baum 2, 24837 Schleswig, Alemanha (“Prestador”), e a organização compradora (“Cliente”).

Condições de compra do Cliente só se aplicam se o Prestador as aceitar por escrito (forma textual basta). Ao aceitar uma proposta, pagar uma fatura ou ativar uma chave de licença, o Cliente aceita estes termos.

2. Objeto

O objeto é uma licença de organização temporal, não exclusiva, para usar um ou ambos os apps cliente oficiais:

• ArbeitszeitCheck Mobile — app para usuários nominados
• ArbeitszeitCheck Terminal — app de ponto de hall para tablets emparelhados (slots de dispositivo)

A licença permite o uso dos apps contra a própria instância Nextcloud do Cliente que execute o app de servidor ArbeitszeitCheck de código aberto. Os apps permanecem propriedade do Prestador ou de seus titulares de direitos; o acesso é licenciado, a cópia do software não é vendida.

3. Separação do app web (AGPL)

O app web Nextcloud ArbeitszeitCheck é licenciado sob a GNU Affero General Public License v3.0 or later e não está coberto por estes termos. Código-fonte e uso do app web seguem apenas a AGPL.

Os apps oficiais Mobile e Terminal são proprietários. Não são licenciados sob AGPL e não devem ser usados para ponto produtivo sem uma licença de organização válida.

4. Escopo da licença

1. A licença cobre o número de usuários móveis nominados e/ou dispositivos terminal e o prazo indicados na proposta ou fatura.
2. Usuários móveis nominados são contas de usuário Nextcloud atribuídas pelo Cliente. Slots de terminal correspondem a dispositivos emparelhados.
3. Salvo acordo expresso em contrário, a licença cobre a uma instância de produção da organização para a qual a chave foi emitida.
4. Colaboradores podem usar o app em dispositivos em que sejam o usuário principal, desde que exista atribuição de usuário nominado ou emparelhamento válido de dispositivo.
5. Licenças demo são gratuitas, limitadas em tempo e volume, e apenas para avaliação — não para uso produtivo contínuo.

5. Chave de licença e titularidade

A chave de licença emitida (AZC2) pertence à organização compradora. Não deve ser vendida, alugada, emprestada ou compartilhada fora da organização.

O Cliente deve proteger a chave de forma razoável (sem postagem pública em tickets, fóruns ou chat). Uso indevido ou compartilhamento com outras organizações pode levar o Prestador a suspender ou encerrar a licença.

6. Deveres do cliente

• Operar e proteger o próprio Nextcloud, incluindo backups e atualizações
• Aplicar corretamente a chave e atribuir usuários/dispositivos
• Adquirir hardware (tablets, crachás NFC, leitores) se necessário
• Cumprir a legislação de jornada e de proteção de dados sob própria responsabilidade (ex.: ArbZG, AZG/ARG, ArG, GDPR)
• Não contornar checagens de licença (ex.: clientes patchados) e não divulgar segredos de assinatura do Prestador

7. Atualizações e suporte

Durante o prazo pago o Prestador disponibiliza atualizações dos apps oficiais pelos canais habituais (ex.: Google Play), na medida técnica e comercialmente razoável.

Inclui suporte por e-mail em info@software-by-design.de com meta de resposta em até dois dias úteis. Não inclui: hospedagem, hotline 24/7, serviço no local ou desenvolvimento de recursos sob medida — salvo contratação separada.

8. Prazo e renovação

A licença corre pelo período acordado (tipicamente 12 meses) até a data na chave. A renovação exige novo pagamento e emissão de uma nova chave com data de validade atualizada.

Após o vencimento, o acesso Mobile/Terminal termina. O app web na instância do Cliente permanece utilizável independentemente desta licença.

9. Preços e pagamento

Aplicam-se os preços indicados na proposta e na fatura. Os preços de lista públicos no site são apenas orientação; a proposta individual vincula.

Os preços são líquidos mais IVA legal quando aplicável. Pagamento após fatura sem desconto, salvo acordo em contrário. A chave de licença normalmente só é emitida após o recebimento do pagamento.

Preços de lista atuais: preços do produto. Processo de compra em linguagem clara: FAQ de vendas.

10. Reembolsos

Um direito legal de arrependimento do consumidor em geral não se aplica a este contrato B2B.

O Prestador concede voluntariamente reembolso em até 14 dias do pagamento se a chave de licença ainda não tiver sido ativada em um Nextcloud de produção. Solicite por e-mail com o número da fatura.

Após a ativação em produção ou após o prazo, não há direito a reembolso proporcional do período corrente. Licenças demo são gratuitas e não reembolsáveis.

11. Garantia e responsabilidade

O Prestador garante que, quando usados conforme o previsto com versões suportadas do app de servidor, os apps licenciados fornecem as funções essenciais descritas. Não há garantia de operação ininterrupta na infraestrutura do Cliente.

Perante clientes empresariais, a responsabilidade do Prestador — na medida permitida por lei — limita-se a dolo e culpa grave e à violação de deveres contratuais essenciais (obrigações cardinais); neste último caso, limitada ao dano tipicamente previsível e, no máximo, ao valor líquido pago pelo Cliente pelo período de licença afetado.

A responsabilidade obrigatória (ex.: sob a Lei alemã de Responsabilidade pelo Produto) e a responsabilidade por lesão à vida, ao corpo ou à saúde permanecem intactas.

O Prestador não responde por perda de dados quando o Cliente deixou de manter backups adequados em linha com o estado da técnica.

12. Privacidade

O Cliente processa dados de jornada na própria infraestrutura. A venda da licença não dá ao Prestador acesso aos dados de produção do Cliente.

Avisos dos apps cliente: Privacidade Mobile (EN), Terminal (EN). Site: política de privacidade.

13. Disposições finais

Aplica-se a lei alemã, excluída a Convenção das Nações Unidas sobre Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias. O foro para comerciantes e entidades de direito público é — quando permitido — Kiel, Alemanha.

Se qualquer disposição for inválida, o restante permanece em vigor. A disposição inválida será substituída por uma válida que mais se aproxime do propósito econômico.

Alterações a estes termos aplicam-se a novas compras e renovações a partir da publicação nesta página ou de um texto expressamente acordado. Para um período em curso, permanece decisivo o texto aplicável na formação do contrato, salvo acordo em contrário.

Contato

Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig, Alemanha
info@software-by-design.de
Aviso legal