Licentievoorwaarden — ArbeitszeitCheck Mobile & Terminal

1. Toepassingsgebied en partijen

De partijen zijn Software by Design GbR, Husumer Baum 2, 24837 Schleswig, Duitsland («Aanbieder»), en de kopende organisatie («Klant»).

Inkoopvoorwaarden van de Klant gelden alleen als de Aanbieder ze schriftelijk aanvaardt (tekstvorm volstaat). Door een offerte te aanvaarden, een factuur te betalen of een licentiesleutel te activeren, aanvaardt de Klant deze voorwaarden.

2. Onderwerp

Het onderwerp is een tijdelijke, niet-exclusieve organisatielicentie om een of beide officiële client-apps te gebruiken:

• ArbeitszeitCheck Mobile — app voor benoemde gebruikers
• ArbeitszeitCheck Terminal — foyer-tijdklok voor gekoppelde tablets

De licentie staat gebruik toe tegen de Nextcloud-instantie van de Klant met de open-source ArbeitszeitCheck-serverapp. De apps blijven eigendom van de Aanbieder of diens rechthebbenden; toegang wordt gelicentieerd, de softwarekopie wordt niet verkocht.

3. Scheiding van de webapp (AGPL)

De Nextcloud-webapp ArbeitszeitCheck valt onder de GNU Affero General Public License v3.0 of later en valt niet onder deze voorwaarden.

De officiële Mobile- en Terminal-apps zijn propriëtair. Ze zijn niet AGPL-gelicentieerd en mogen niet voor productief klokken worden gebruikt zonder geldige organisatielicentie.

4. Omvang van de licentie

1. De licentie dekt het aantal benoemde mobiele gebruikers en/of terminalapparaten en de termijn in de offerte of factuur.
2. Benoemde mobiele gebruikers zijn Nextcloud-accounts die de Klant toewijst. Terminalslots komen overeen met gekoppelde apparaten.
3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, dekt de licentie één productie-instantie van de organisatie waarvoor de sleutel is uitgegeven.
4. Medewerkers mogen de app gebruiken op apparaten waarvan zij de primaire gebruiker zijn, mits er een benoemde toewijzing of geldige koppeling is.
5. Demolicenties zijn gratis, beperkt in tijd en volume, en alleen voor evaluatie — niet voor doorlopend productiegebruik.

5. Licentiesleutel en eigendom

De uitgegeven licentiesleutel (AZC2) behoort toe aan de kopende organisatie. Hij mag niet worden verkocht, verhuurd, uitgeleend of buiten de organisatie gedeeld.

De Klant moet de sleutel redelijk beschermen (niet openbaar in tickets, forums of chat). Misbruik of delen met andere organisaties kan leiden tot schorsing of beëindiging van de licentie.

6. Klantverplichtingen

• Eigen Nextcloud exploiteren en beveiligen, inclusief back-ups en updates
• De sleutel correct toepassen en gebruikers/apparaten toewijzen
• Hardware (tablets, NFC-badges, lezers) aanschaffen indien nodig
• Arbeidstijd- en privacywetgeving onder eigen verantwoordelijkheid naleven
• Licentiecontroles niet omzeilen en ondertekeningsgeheimen van de Aanbieder niet openbaren

7. Updates en support

Tijdens de betaalde termijn stelt de Aanbieder updates van de officiële apps beschikbaar via gebruikelijke kanalen (bijv. Google Play), voor zover technisch en commercieel redelijk.

Inbegrepen is e-mailsupport via info@software-by-design.de met een streefreactietijd van twee werkdagen. Niet inbegrepen: hosting, 24/7-hotline, on-site-service of maatwerkontwikkeling — tenzij apart opgedragen.

8. Looptijd en verlenging

De licentie loopt voor de overeengekomen periode (doorgaans 12 maanden) tot de datum op de sleutel. Verlenging vereist opnieuw betalen en een nieuwe sleutel met bijgewerkte geldigheidsdatum.

Na afloop eindigt Mobile-/Terminal-toegang. De webapp op de instantie van de Klant blijft onafhankelijk van deze licentie bruikbaar.

9. Prijzen en betaling

De prijzen in offerte en factuur gelden. Openbare lijstprijzen op de website zijn indicatief; de individuele offerte is bindend.

Prijzen zijn netto plus wettelijke btw waar van toepassing. Betaling na factuur zonder aftrek tenzij anders overeengekomen. De sleutel wordt normaal pas na ontvangst van betaling uitgegeven.

Actuele openbare prijzen: productpagina. Aankoopproces: Verkoop-FAQ.

10. Restitutie

Een wettelijk consumentenherroepingsrecht geldt in het algemeen niet voor deze B2B-overeenkomst.

De Aanbieder verleent vrijwillig restitutie binnen 14 dagen na betaling als de licentiesleutel nog niet op een productie-Nextcloud is geactiveerd. Verzoek per e-mail met factuurnummer.

Na productieactivering of na de termijn bestaat geen recht op pro-rata-restitutie van de lopende periode. Demolicenties zijn gratis en niet restitueerbaar.

11. Garantie en aansprakelijkheid

De Aanbieder garandeert dat de gelicentieerde apps bij bedoeld gebruik met ondersteunde serverversies de essentiële beschreven functies bieden. Geen garantie op ononderbroken werking op de infrastructuur van de Klant.

Tegenover zakelijke klanten is de aansprakelijkheid van de Aanbieder — voor zover wettelijk toegestaan — beperkt tot opzet en grove schuld en tot schending van essentiële contractuele verplichtingen; in dat laatste geval beperkt tot typisch voorzienbare schade, en maximaal tot het nettobedrag dat de Klant voor de betrokken licentieperiode heeft betaald.

Dwingende aansprakelijkheid en aansprakelijkheid voor letsel aan leven, lichaam of gezondheid blijven onaangetast.

De Aanbieder is niet aansprakelijk voor gegevensverlies wanneer de Klant geen passende, actuele back-ups heeft bijgehouden.

12. Privacy

De Klant verwerkt werktijdgegevens op de eigen infrastructuur. De licentieverkoop geeft de Aanbieder geen toegang tot productiegegevens van de Klant.

Privacyverklaringen van de client-apps: Mobile (EN), Terminal (EN). Website: privacyverklaring.

13. Slotbepalingen

Duits recht is van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Forum voor handelaren en publiekrechtelijke entiteiten is — waar toegestaan — Kiel, Duitsland.

Als een bepaling ongeldig is, blijft de rest van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige die het dichtst bij het economische doel komt.

Wijzigingen van deze voorwaarden gelden voor nieuwe aankopen en verlengingen vanaf publicatie op deze pagina of vanaf een uitdrukkelijk overeengekomen tekst. Voor een lopende periode blijft de tekst bij contractsluiting doorslaggevend tenzij anders overeengekomen.

Contact

Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig, Duitsland
info@software-by-design.de
Impressum