Condizioni di licenza — ArbeitszeitCheck Mobile & Terminal

1. Ambito e parti

Le parti sono Software by Design GbR, Husumer Baum 2, 24837 Schleswig, Germania («Fornitore»), e l’organizzazione acquirente («Cliente»).

Le condizioni d’acquisto del Cliente valgono soltanto se accettate dal Fornitore in forma scritta; è sufficiente la forma testuale. L’accettazione di un’offerta, il pagamento di una fattura o l’attivazione della chiave costituiscono accettazione delle presenti condizioni.

2. Oggetto

È concessa una licenza d’organizzazione, non esclusiva e limitata nel tempo, per una o entrambe le app ufficiali:

• ArbeitszeitCheck Mobile — app per utenti nominativi
• ArbeitszeitCheck Terminal — terminale di timbratura per tablet abbinati (slot dispositivo)

Le app operano con l’istanza Nextcloud del Cliente che esegue l’app server open source ArbeitszeitCheck. Le app restano di proprietà del Fornitore o dei suoi aventi diritto: è concesso l’accesso in licenza, non venduta una copia del software.

3. Separazione dall’app web (AGPL)

L’app web Nextcloud ArbeitszeitCheck è distribuita con la GNU Affero General Public License v3.0 o successiva e non è coperta da queste condizioni. Codice sorgente e uso dell’app web sono regolati esclusivamente dall’AGPL.

Le app ufficiali Mobile e Terminal sono proprietarie. Non sono AGPL e non possono essere usate per timbrature produttive senza una licenza d’organizzazione valida.

4. Ambito della licenza

1. La licenza copre il numero di utenti Mobile nominativi e/o di dispositivi Terminal, nonché il periodo indicato nell’offerta o nella fattura.
2. Gli utenti nominativi sono account Nextcloud assegnati dal Cliente; gli slot Terminal corrispondono a dispositivi abbinati.
3. Salvo diverso accordo espresso, copre una sola istanza di produzione dell’organizzazione per cui è stata emessa.
4. I dipendenti possono usare l’app sul dispositivo di cui sono utilizzatori principali, con assegnazione nominativa o abbinamento valido.
5. Le licenze demo sono gratuite, limitate nel tempo e nel volume e destinate soltanto alla valutazione — non all’uso produttivo continuativo.

5. Chiave di licenza e titolarità

La chiave emessa (AZC2) appartiene all’organizzazione acquirente. Non può essere venduta, noleggiata, prestata o condivisa fuori dall’organizzazione.

Il Cliente deve proteggerla ragionevolmente (senza pubblicarla in ticket, forum o chat). Abusi o condivisioni con altre organizzazioni possono comportare sospensione o risoluzione della licenza.

6. Obblighi del Cliente

• Gestire e proteggere la propria Nextcloud, inclusi backup e aggiornamenti
• Applicare correttamente la chiave e assegnare utenti e dispositivi
• Procurare l’eventuale hardware (tablet, badge NFC, lettori)
• Rispettare sotto la propria responsabilità la normativa sull’orario di lavoro e sulla protezione dei dati (ad es. ArbZG, AZG/ARG, ArG, GDPR)
• Non eludere i controlli di licenza né divulgare segreti di firma del Fornitore

7. Aggiornamenti e supporto

Durante il periodo pagato il Fornitore rende disponibili gli aggiornamenti delle app ufficiali attraverso i canali usuali (ad es. Google Play), nella misura tecnicamente e commercialmente ragionevole.

È incluso il supporto e-mail a info@software-by-design.de, con obiettivo di risposta entro due giorni lavorativi. Non sono inclusi hosting, reperibilità 24/7, assistenza in sede o sviluppo su misura — salvo incarico separato.

8. Durata e rinnovo

La licenza dura il periodo concordato (di norma dodici mesi) fino alla data indicata nella chiave. Il rinnovo richiede un nuovo pagamento e l’emissione di una nuova chiave con validità aggiornata.

Alla scadenza termina l’accesso Mobile/Terminal; l’app web sull’istanza del Cliente resta utilizzabile indipendentemente da questa licenza.

9. Prezzi e pagamento

Valgono i prezzi dell’offerta e della fattura. I listini pubblici sul sito sono soltanto indicativi; è vincolante l’offerta individuale.

I prezzi sono al netto, più IVA di legge ove applicabile. Il pagamento avviene a fronte fattura senza sconti, salvo accordo diverso. La chiave viene normalmente emessa dopo l’incasso.

Prezzi correnti: pagina prodotto. Processo d’acquisto in chiaro: FAQ commerciale.

10. Rimborsi

Il diritto di recesso del consumatore non si applica in generale a questo contratto B2B.

Il Fornitore concede volontariamente un rimborso entro 14 giorni dal pagamento se la chiave non è stata ancora attivata su una Nextcloud di produzione. La richiesta deve indicare il numero di fattura.

Dopo l’attivazione produttiva o il termine non spetta alcun rimborso proporzionale del periodo in corso. Le demo sono gratuite e non rimborsabili.

11. Garanzia e responsabilità

Con uso conforme e versioni supportate dell’app server, il Fornitore garantisce le funzioni essenziali descritte. Non garantisce continuità di servizio sull’infrastruttura del Cliente.

Nei confronti di clienti professionali la responsabilità è, nei limiti di legge, limitata a dolo, colpa grave e violazione di obblighi contrattuali essenziali (obblighi cardinali); in quest’ultimo caso al danno tipicamente prevedibile e al massimo all’importo netto pagato per il periodo di licenza interessato.

Restano impregiudicate le responsabilità inderogabili (ad es. legge sulla responsabilità da prodotto) e quelle per morte, lesioni personali o danni alla salute.

Il Fornitore non risponde della perdita di dati se il Cliente non mantiene backup adeguati e aggiornati.

12. Privacy

Il Cliente tratta i dati sull’orario di lavoro nella propria infrastruttura. La vendita della licenza non attribuisce al Fornitore accesso ai dati di produzione.

Informative delle app: Mobile (EN), Terminal (EN). Sito: informativa privacy.

13. Disposizioni finali

Si applica il diritto tedesco, con esclusione della Convenzione ONU sulla vendita internazionale di beni. Per commercianti ed enti di diritto pubblico il foro competente è — se consentito — Kiel, Germania.

L’invalidità di una disposizione non pregiudica le restanti; sarà sostituita da una disposizione valida che si avvicini il più possibile allo scopo economico.

Le modifiche valgono per nuovi acquisti e rinnovi dalla pubblicazione su questa pagina o dal testo espressamente concordato. Per il periodo in corso resta decisivo il testo applicabile alla conclusione del contratto, salvo diverso accordo.

Contatto

Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig, Germania
info@software-by-design.de
Note legali